Quels sont les problèmes de sécurité de l’email ?

Quelle est la confidentialité d’un email envoyé par votre entreprise sur Internet ? Savez-vous qu’il existe des risques que votre message électronique soit espionné à distance par un hacker ? Les conséquences d’un piratage informatique peuvent être importantes au niveau financier pour votre entreprise. En effet, un cybercriminel peut avoir accès à toutes vos données sensibles, usurper votre identité, utiliser vos coordonnées bancaires ou bien celles de vos clients. Cela peut vite devenir un véritable cauchemar. Face à de tels risques, vous devez assurer la sécurité informatique de votre entreprise en utilisant une messagerie sécurisée dans le Cloud privé. Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques de sécurité de l’email, suivez dès à présent le guide !

Les principaux problèmes en matière de courrier électronique 

Vous pensez certainement avoir un mot de passe difficile à déchiffrer et vous êtes très prudent lorsque vous naviguez sur Internet. En effet, vous ne cliquez pas sur des mails à l’origine douteuse ou sur des fichiers inconnus. Vos efforts sont louables, mais ne sont pas suffisants pour autant.

Malheureusement pour vous, les cybercriminels possèdent des outils très sophistiqués pour décrypter les mots de passe ou vous espionner à distance sur les réseaux en accès public. C’est la raison pour laquelle vous devez assurer la sécurité de votre messagerie électronique avant qu’il ne soit définitivement trop tard.

La nécessité de sécuriser votre mot de passe

Pour vous souvenir facilement de votre mot de passe, il est courant d’utiliser une suite de chiffres, le nom de votre animal de compagnie préféré, votre date de naissance ou encore le prénom d’un membre de votre famille. Toutes ces données personnelles peuvent être trouvées facilement par un hacker en fouillant dans vos données.

C’est pourquoi vous devez ajouter des nombres, des signes spéciaux ou des majuscules à votre mot de passe initial. Ce dernier doit comporter plus de 10 caractères afin de le rendre plus difficile à déchiffrer. 

La nécessité de sécuriser votre connexion à Internet

Pour vous connecter sur Internet, vous pouvez utiliser une procédure d’authentification en deux étapes. Ainsi, la première étape est de taper votre mot de passe. La deuxième étape est de vous faire envoyer un code PIN par téléphone afin de confirmer votre connexion.

Si vous ne tapez pas le code envoyé sur votre smartphone, votre connexion n’aboutira pas. Par conséquent, un pirate informatique ne pourra pas se connecter sur votre messagerie électronique en l’absence du code PIN, même s’il a réussi à décrypter votre mot de passe.

La nécessité de sécuriser vos données sensibles

Si votre compte de messagerie professionnelle est en accès gratuit sur le cloud public, votre sécurité email n’est pas vraiment assurée. Par exemple, lorsque vous prenez des rendez-vous en ligne ou que vous achetez des produits sur le Net, vous laissez vos coordonnées personnelles et le code de votre carte bancaire à la portée de personnes malveillantes. Ces informations très sensibles peuvent être aspirées par des hackers si elles n’ont pas été cryptées au départ. 

La nécessité de sécuriser votre messagerie

C’est pourquoi vous avez un grand intérêt à utiliser une messagerie sécurisée dans le Cloud privé. En effet, les serveurs d’accès dans le Cloud public (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.) ne garantissent pas la sécurité de l’email expédié. Elle peut être variable en fonction du serveur de messagerie du destinataire de votre courrier électronique.

Par conséquent, un email expédié avec un cryptage natif peut devenir vulnérable en cours de route si votre destinataire n’utilise pas une messagerie cryptée. Le risque de piratage informatique existe toujours dans de tels cas.

Comment garder le contrôle de votre boîte mail ?

Voici une liste non exhaustive des bonnes habitudes pour assurer la sécurité de l’email au sein de votre entreprise :

  • changer régulièrement vos mots de passe sur Internet ;
  • ne pas cliquer sur les liens envoyés par des inconnus ;
  • scanner les pièces-jointes avec un logiciel antivirus ;
  • utiliser un pare-feu sur votre ordinateur ;
  • adopter le système de la validation de votre mot de passe en deux étapes ;
  • vérifier l’adresse de l’expéditeur en cas de données sensibles à fournir ;
  • utiliser plusieurs adresse email différentes afin de séparer vos activités professionnelles et personnelles ;
  • rester prudent(e) lorsque vous naviguez sur le WIFI public ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur un cloud privé.

Nos derniers conseils pour assurer votre sécurité informatique

Communigate est implantée en France et respecte la législation française (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée dans le Cloud privé. En effet, nous savons bien que votre messagerie électronique est un outil essentiel pour assurer la communication interne et externe de votre entreprise. 

En cas de piratage informatique, vous pouvez être tenu responsable de la fuite des données sensibles. Par conséquent, le risque potentiel est donc lourd pour vous et les pertes financières peuvent s’avérer désastreuses pour votre société. De nombreuses institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, etc.) et des industries règlementées (banques, compagnies aériennes, de transport, assurances) nous font déjà confiance.

Ces entreprises ne peuvent pas se permettre de divulguer les données sensibles de leur clientèle en utilisant des messageries publiques (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.). C’est pourquoi elles utilisent nos services pour ne pas prendre de risques inutiles et assurer la sécurité de leurs emails. Pour la sécurité email de votre entreprise, contactez-nous !

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