Comment envoyer un email sécurisé ?

email sécurisé

Dans le monde professionnel, la confidentialité des données est un élément des plus importants. Une fuite peut très vite représenter une menace pour l’image et la notoriété d’une entreprise. Et force est de constater que la majorité des informations sensibles d’une enseigne transite par messages électroniques. Ce qui explique pourquoi il est important de mettre un point d’honneur sur la sécurisation de ces derniers. Il s’agit d’ailleurs d’un sujet sensible au cœur de toutes les organisations. Alors, comment envoyer un email sécurisé ? Décryptage.

Les différentes menaces auxquelles les informations sont exposées

Avant d’entrer plus en détail sur comment envoyer un email sécurisé, il est de mise de comprendre les différentes menaces auxquelles ils sont actuellement exposés. D’après une étude réalisée par fr.statista.com , en 2016, 53% des emails échangés en entreprise étaient des spams. Le fait est ainsi que bon nombre des sociétés modernes, avec la démocratisation de la digitalisation, tendent à négliger la sécurisation de leurs mails. Pourtant, il s’agit d’un élément sensible et vulnérable. Et cette vulnérabilité constitue une aubaine pour les hackers. En tant qu’entreprise, quel que soit votre secteur d’activité, vous devrez ainsi savoir que l’exposition de vos données risquera de vous coûter cher : phishing, ransomware, virus ou encore mail spoofing, la liste n’est pas exhaustive. Vos données peuvent ainsi être utilisées ou vendues au marché noir. Dans l’optique où s’agit d’un ransomware, attendez-vous à ce que l’ensemble du système informatique de votre société soit paralysé.

Le chiffrement : la solution par excellent pour un email sécurisé

Sans chiffrement, il est impossible d’assurer l’envoi d’email sécurisé. La transmission part en texte clair et devient vulnérable au piratage. Le chiffrement est composé de plusieurs méthodes de codage puissantes. Elles ont été développées dans le but de permettre la génération d’email sécurisé chiffré. Notez que le chiffrement se décline en trous grandes catégories : le transfert, le contenu et les mails archivés.

  • Chiffrer la transmission d’emails : pour chiffrer l’envoi d’un email sécurisé, l’outil le mieux adapté est le protocole de transmission TLS (Transport Layer Security). Un email sécurisé avec chiffrement TLS bénéficie d’un contenu indéchiffrable par des tiers pendant les transferts et échanges des données. Le courriel transmis peut ainsi être récupéré via un navigateur web ou via une messagerie telle qu’Outlook. A noter également que TLS permet de sécuriser les données des commerces électroniques et des banques en ligne.
  • Chiffrer le contenu des mails : comme le cryptage de la transmission de mail, pourquoi ne pas en faire de même pour son contenu ? Dans cette optique, vous pouvez utiliser la méthode standard telle que S/MIME. Avec sa technique de chiffrement asymétrique, le S/MIME utilise deux clefs. La première est une clef privée qui est uniquement connue par l’expéditeur. La seconde est une clef publique qui est accessible aux destinataires.
  • Chiffrer les mails archivés : même si les emails restent stockés dans la boîte aux lettres, il est important de les protéger. Pour cela, vous pouvez utiliser les méthodes de chiffrement mentionnées ci-dessus. Vous pouvez également crypter votre disque dur ou vos dossiers contenants des données sensibles.

L’usage de la messagerie hébergée

Lorsqu’on parle d’envoi d’email sécurisé, nombreuses sont les entreprises qui évoquent le mailing hébergé comme étant une solution efficace et pertinente. Il s’agit d’une option permettant à l’enseigne d’utiliser une adresse électronique professionnelle. Les avantages d’opter pour cette méthode sont nombreux :

  • Disposer d’une image de marque au principal outil de communication avec les partenaires exclusifs de la société
  • Profiter d’un espace de stockage important
  • Bénéficier d’un échange de courriels sans discontinuité
  • Profiter d’une sauvegarde périodique des données via un outil de backup
  • Disposer d’une adresse IP qui élimine systématiquement tout risque de phishing

Avec une messagerie hébergée, il est aussi possible d’ajouter des fonctions collaboratives à la boîte aux lettres électroniques. Ainsi, vous allez pouvoir jouir d’une fonction collaborative pour ne citer que le partage de dossiers et la centralisation des contacts.

La messagerie sécurisée : pour une protection optimale des données

Une messagerie sécurisée est une application qui intègre un système garantissant l’envoi d’email en toute sécurité. Certaines, les plus avancées, proposent même un outil de conversation secrète. Les sociétés modernes voient en la messagerie sécurisée, une solution qui représente à la fois un outil fluide et efficient. Avec cette dernière, les entreprises des industries réglementées bénéficient d’un envoi d’email à la fois stable et sécurisé. Elle propose également des fonctionnalités avancées qui répondent parfaitement aux attentes des enseignes. Par la même occasion, la majorité intègre un système anti spam.

Il faut admettre qu’aujourd’hui, les messageries sécurisées sont de plus en plus nombreuses à être proposées sur le web. Mais si vous êtes à la recherche d’une messagerie capable d’assurer efficacement l’envoi d’email sécurisé, notre entreprise sera à la hauteur de vos exigences. Implantée en France depuis des années, nous proposons une application de messagerie sécurisée performante ainsi qu’un cloud privé où vous pourrez stocker vos données.

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