Comment protéger votre messagerie d’entreprise des hackers ?

Les entreprises sont de plus en plus exposées au piratage informatique des données sensibles et aux autres escroqueries sur Internet. Elles doivent donc être très vigilantes et instaurer une politique efficace de cybersécurité. En effet, il est déconseillé de stocker les fichiers d’une entreprise sur des plateformes en accès public, comme Google et sa messagerie Gmail, Facebook, Twitter, Amazon ou encore WhatsApp, par exemple. Ces plateformes sont hébergées aux États-Unis, ce qui signifie qu’elles sont soumises aux lois du Patriot Act et du Cloud Act. Ces lois américaines imposent aux serveurs de communiquer les données numériques des citoyens et des entreprises, sans autorisation préalable ni information des utilisateurs. Par conséquent, cela représente un risque majeur de captage des données pour les entreprises qui utilisent ces serveurs. C’est pourquoi il est nécessaire d’accorder une attention particulière quant à la sécurité des applications et la confidentialité des données d’une entreprise. Dans cet article, nous allons voir les différents moyens de protéger votre activité professionnelle contre les hackers !

Les employés des entreprises sont une cible privilégiée du piratage informatique :

 Au sein des entreprises, les employés ont parfois accès à des données sensibles et deviennent une cible privilégiée des hackers. Les dirigeants des entreprises ne peuvent pas empêcher leurs employés de surfer sur le web, mais ils ont le devoir d’assurer la sécurisation des données numériques de leurs activités professionnelles. En effet, les hackers n’hésitent pas à s’infiltrer dans les sites Web d’entreprise, les médias sociaux et toutes les autres publications professionnelles et commerciales afin de falsifier les données ou d’imiter les modèles de courriers électroniques des entreprises.

Dans les années 2000, un témoignage d’un employé du secteur de la sécurité bancaire et de Sendmail expliquait à quel point le piratage informatique avait accès facilement à des informations sensibles censées être sécurisées. En effet, dans 95% des cas à l’époque, les mots de passe étaient très faciles à trouver, car les employés en changeaient régulièrement et les notaient sur un pense-bête pour ne pas les oublier. De la même façon, les hackers imitaient aisément les pratiques du personnel et n’hésitaient pas à appeler les employés de l’entreprise pour obtenir des informations précises. De nos jours, ces pratiques perdurent et ont même tendance à s’amplifier avec des moyens de plus en plus sophistiqués.

Par conséquent, ce témoignage montre qu’environ 36% des données sensibles sont trouvables en ligne et piratables. 

Les secteurs les plus ciblés du piratage informatique sont :

  • l’éducation ;
  • les finances ;
  • la publicité et le marketing ;
  • l’ingéniérie et l’automobile ;
  • les produits et services Microsoft qui ont représenté environ un piratage par hameçonnage interne sur quatre en 2018.

Pour lutter contre les courriels frauduleux, les pièce-jointes malveillantes et le piratage informatique, les entreprises ont besoin d’une formation de leur personnel à la sécurisation des mots de passe et des accès à distance aux ordinateurs professionnels. 

Comment protéger les entreprises contre les attaques des cyberpirates ?

Beaucoup d’entreprises sont ciblées par le piratage informatique, y compris les PME traditionnelles. Les préjudices subis sont nombreux, comme le vol de données (documents confidentiels, contacts clients, coordonnées bancaires, codes et identifiants, etc.), ou le blocage total de l’ordinateur avec une demande de rançon pour pouvoir le débloquer. Tout dirigeant d’entreprise est responsable juridiquement, car il a le devoir de protéger les données personnelles de ses clients, ainsi que les données stratégiques de son entreprise.

Les bonnes pratiques contre le piratage informatique consistent à :

  • réaliser un audit technique du système informatique plusieurs fois par an ;
  • contrôler tous les accès Wifi de l’entreprise ;
  • réaliser un filtrage antivirus des contenus échangés par les salariés sur Internet ;
  • nommer un responsable de la sécurité des données ;
  • rédiger une charte informatique et établir un plan de réponse en cas de cyberattaque ;
  • se faire assister par des professionnels de l’informatique pour diagnostiquer les failles du système informatique de l’entreprise ;
  • mettre à jour régulièrement les logiciels de sécurité de l’entreprise et sauvegarder les données ;
  • identifier les liens cliquables et les pièces-jointes de vos messages électroniques afin de vérifier leur origine ;
  • vérifier la fiabilité des hébergeurs du cloud. Ces derniers doivent respecter le principe de privacy by design rendu obligatoire par le règlement européen RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et doivent être signataires de la charte de qualité de l’UE.

Le contrôle des applications Cloud de l’entreprise :

Les salariés de l’entreprise stockent de plus en plus leurs données sur des espaces de stockage librement accessibles sur Internet. Cela pose un réel problème de sécurité. En effet, les dirigeants n’ont aucun moyen de contrôle au sujet des fichiers déposés par les salariés sur le Cloud, surtout d’ils sont en accès public. Les plateformes sont souvent hébergées aux États-Unis. Cela signifie que les comptes des utilisateurs peuvent être piratés par les agences de renseignements américaines pour obtenir les informations dont elles ont besoin. Ces plateformes sont soumises à la législation américaine (Patriot Act et Cloud Act) qui impose la surveillance des données informatiques des particuliers et des entreprises, notamment dans le Cloud.

Notre entreprise vous propose une application de messagerie sécurisée :

La solution pour ne pas s’exposer au Cloud act et Patriot act est d’avoir ses serveurs en Europe et de garantir qu’il n’y a pas d’échanges de données avec les Etats-Unis. Nous sommes Communigate, une entreprise implantée sur le territoire français et donc soumise à la législation française de protection des données des internautes. Notre activité s’adresse aux entreprises des industries règlementées comme les banques, les compagnies aériennes, de transport, les assurances, les institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, militaire…) etc. Toutes ces entreprises hébergent des données sensibles qu’elles n’ont pas le droit de rendre vulnérables sur les messageries publiques comme Gmail, Outlook ou encore Whatsapp, par exemple. 

Pour garantir la cybersécurité de votre entreprise, nous vous proposons une solution de partage de fichiers et de messagerie sécurisée dans un cloud privé. Votre messagerie d’entreprise est assurée de la confidentialité de ses données numériques et vos messages électroniques sont cryptés de bout en bout.

Grâce à notre système de messagerie sécurisée, vous avez la possibilité de garder la main sur l’ensemble des données numériques de votre entreprise et assurer la sécurité de vos clients, de vos employés et de vos autres collaborateurs. N’attendez pas plus longtemps pour assurer la cybersécurité de votre entreprise et contactez-nous rapidement !

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