Emails frauduleux, quels sont les bons réflexes ?

Les emails frauduleux sont des faux messages envoyés à différents destinataires. Toutes les entreprises peuvent en être victime si elles ne savent pas les reconnaitre. Les cybercriminels peuvent faire douter même les institutions publiques ! Afin d’éviter les faux emails et le phishing, il convient d’adopter les bons réflexes, les bons comportements qui doivent devenir des habitudes au quotidien. Car ce que les spammeurs exploitent souvent, ce sont la crédulité et la confiance des gens. C’est pour cette raison qu’il faut recourir à des solutions efficaces à long terme comme ne jamais se précipiter d’ouvrir les courriels, qu’ils viennent de bonnes connaissances ou d’étrangers.

Prêter attention au nom de l’expéditeur

Les emails frauduleux peuvent provenir de n’importe qui, malheureusement. Sur internet, il est dangereux d’avoir une confiance aveugle dans un expéditeur, même si on en connaît le nom. Car il est tout à fait possible de recevoir un message contenant un virus de la part d’une personne que l’on connait très bien. Le bon réflexe à adopter lorsqu’on reçoit un email, c’est de vérifier le message, son titre, peu importe d’où il provient. Prudence est mère de sureté, même en termes de messagerie électronique. En cas d’incohérence, mieux vaut ne pas l’ouvrir.

De plus, si le fond et la forme du message reçu sont différents de d’habitude, c’est sûrement une fraude. Souvent, ces courriels contiennent des liens ou des pièces jointes suspicieuses, il est formellement recommandé de ne pas les télécharger. L’idéal serait de contacter l’expéditeur afin de vérifier s’il est bien à l’origine du message ou si son compte a été piraté.

Ne pas répondre à une demande d’informations confidentielles

Afin d’éviter les emails frauduleux, on ne doit jamais répondre à une demande d’informations confidentielles. C’est le meilleur réflexe à adopter. Il est important de rappeler que ce genre de demande ne s’effectue pas par le biais d’un courriel. Les demandes de coordonnées bancaires, de mots de passe ou de code PIN ne sont jamais envoyées par email. En cas de doute, il faut contacter le correspondant et vérifier si le message vient vraiment de lui. Dans le cas contraire, il s’agit d’une tentative de phishing ou encore de filoutage.

C’est généralement la méthode utilisée par les individus malveillants qui pratiquent l’usurpation d’identité. En effet, les escrocs envoient des messages sous forme de chaine de lettres : appels à solidarité, alertes vitales, pyramides financières ou porte-bonheurs sont tous des messages suspects. De ce fait, il est primordial d’éviter de les relayer, de les bloquer, les identifier comme courrier indésirable et de les supprimer. Cela reste valable même si on sait d’où ils proviennent.

Faire attention au contenu et aux détails du message

Pour éviter les emails frauduleux, il y a quelques gestes à avoir. Lors de la lecture d’un message, passez la souris au-dessus des liens présents : c’est pour s’assurer qu’ils pointent bien vers l’adresse du site mentionné dans l’email. Si ce n’est pas le cas, alors ne jamais cliquer sur ces liens. Ensuite, vous pouvez également vérifier les caractères accentués à l’intérieur du texte. En cas de mauvaise retranscription, il s’agit d’une tentative de filoutage.

Il est aussi crucial de tenir compte du français employé dans le message. Lorsque l’orthographe ou la formulation sont au-dessus de la moyenne, il se peut que cela provienne d’une traduction faite à partir d’un logiciel malveillant. Des tournures de phrase soutenues, inhabituelles pour l’oral, ou un message de qualité moyenne comme écrit par un étranger, doivent vous mettre la puce à l’oreille. Les tentatives de phishing emploient un français très correct, avec parfois des fautes grossières : méfiez-vous !

Paramétrer convenablement son logiciel de messagerie

Le paramétrage correct de son logiciel de messagerie est un excellent réflexe contre les emails frauduleux. Cela consiste à la mise à jour automatique des logiciels utilisés en les paramétrant afin de désactiver la prévisualisation automatique de tous les messages reçus. En entrant dans les paramètres de sécurité, on interdit l’exécution automatique de certains éléments. Ainsi, il y a ActiveX, les plug-ins ainsi que les téléchargements que vous pouvez désactiver manuellement, particulièrement en cas d’échec de l’interdiction.

Utiliser la messagerie sécurisée Pronto! contre les emails frauduleux

Au sein d’un environnement sensible, il est préférable de lire les messages en format de texte brut, c’est-à-dire sans la belle mise en forme mais sans les liens également. Sinon, l’utilisation d’une messagerie sécurisée avec un compte démo est un choix des plus efficaces. C’est une application de messagerie tout à fait sécurisée. Elle permet de jouir d’une communication unifiée et d’un cloud privé. Elle est avantageuse pour toutes les entreprises des industries règlementées et les nombreuses institutions publiques. En voici les résultats :

  • Le taux moyen d’emails frauduleux contenant un virus est de 0,31 depuis 2019 contre 0,34 en 2010
  • Le nombre de mails qui contiennent un malware est inférieur à 0,5 %, d’après les statistiques de Altospam
  • Les entreprises sont 6,2 fois susceptibles de recevoir des phishing et 4,3 fois de recevoir des emails infectés, d’après les statistiques de Google.

Optez donc pour la solution privée offerte par Pronto! pour protéger vos données sensibles et vous garder à l’abri des emails frauduleux.

Comment sensibiliser ses employés aux risques de phishing ?

Une imprudence de la part des employés, en ouvrant un courriel contenant un virus, peut coûter cher à la société. Citons entre autres le vol d’information, la diffamation de l’image de marque au profit de la concurrence ou encore le détournement des fonds de l’entreprise. La menace est de plus en plus grande compte tenue du fait que les techniques de phishing évoluent avec l’avènement de l’ère numérique. À cet égard, il est important d’encourager la prise de conscience de vos collaborateurs à travers une campagne de sensibilisation. Tour d’horizon sur les techniques à adopter pour réussir votre campagne ainsi que les solutions de défense les plus efficaces pour sécuriser votre système informatique.

Bien comprendre le concept du phishing

Phishing, filoutage et hameçonnage : voilà trois mots qui désignent tous un acte de cyber-malveillance. Le phishing est une technique de piratage apparue il y a près d’une vingtaine d’année, mais qui représente aujourd’hui encore 90% des attaques ciblées. D’après les études menées par Verizon, l’hameçonnage est même en forte recrudescence en France depuis ces dernières années. Ceci s’explique par l’expansion des réseaux sociaux et l’abondance des informations qui y sont diffusées. De plus, en 2015, les cybers-escrocs ont réussis à développer des techniques d’ingénierie sociale pour inciter les employés au sein des entreprises à cliquer. Pour être plus précis, le phishing joue sur les failles du facteur humain plutôt que sur des faiblesses technologiques.

Les entreprises, cibles potentielles du phishing

Les hameçonneurs ont toujours eu pour objectif d’engranger un gain financier considérable à leur victime et leurs potentiels cibles sont les entreprises. D’une autre part, le filoutage peut aussi être mis au point par la concurrence afin de ternir la réputation d’une autre entité. Le principe est simple : « pêcher » les informations d’identifiants afin de les exploiter.

L’hameçon utilisé est un leurre crédible et adapté à la cible tel qu’un message d’apparence respectable, aux couleurs de l’organisation. Cela peut aussi être un courriel de documents financiers ou encore relatif à la livraison de colis. Selon l’institut Ponemon, une entreprise de taille moyenne, victime d’un phishing, peut perdre environ 4 millions de dollars par an. Voilà la raison pour laquelle il est important d’investir dans un système pédagogique qui vise à « forcer » la prise de conscience des salariés.

Les campagnes de sensibilisation : une stratégie efficace pour se prémunir du phishing

Que vous soyez dirigeant ou responsable de la gestion des risques, une stratégie de sensibilisation à la cybersécurité est de mise pour protéger votre enseigne du phishing. À cet égard, des missions de simulation sont à mettre en place. Seulement sachez que ces techniques sont susceptibles de générer certaines réticences vis-à-vis de vos collaborateurs. Ainsi, il est important de savoir élaborer une approche en amont et en aval. Cela afin que la sécurité informatique ne soit plus considérée comme un obstacle à leur activité.

Les actions de sensibilisations aux risques de phishing à mener en amont

Élaborer un plan avant de mettre en œuvre un projet de limitation des risques de phishing est la première chose à entreprendre. Cela étant donné le fait que la sensibilisation des identifiants devra se faire à travers différents vecteurs mais pas un seul. D’autant plus que la capacité de compréhension et de prise de conscience de vos salariés diffèrera d’une personne à une autre.

Une fois le plan établit, vous devrez prévenir vos collaborateurs de la réalisation du projet de campagne de phishing. Ne croyez pas que le fait de faire part de cette simulation à vos employés risquera de fausser les résultats. Bien au contraire, cela va leur permettre d’être plus vigilants et attentifs.

Les cas échéants, il ne vous reste plus qu’à trouver des scénarios de mise en situation. Il est impératif qu’ils soient adaptés à vos partenaires. Pour ce faire, ne visez pas trop haut et évitez les scénarios trop affolants. Vous pouvez :

Simuler les dangers à travers un jeu vidéo : le but ici est de faire plonger chaque employé dans un univers virtuel où il rencontrera les risques du phishing. Créer des emails simples puis monter en complexité. Piéger les salariés en laissant délibérément une clé USB dans les salles de repos ou les parkings. Dans ce dernier se trouvera un fichier word avec un nom évocateur mais qui contiendra un lien de redirection vers la page invisible du site web de l’entreprise.

La mise en place de solutions de défense contre le phishing : l’action en aval

Une fois que la simulation prend fin, communiquez les résultats et évitez de sanctionner les collaborateurs qui ont été phishés. Le mieux est de faire témoigner des experts au travers d’ateliers pour que les salariés puissent développer un peu plus un état d’esprit vigilant. Il faudra aussi penser à installer un ou plusieurs systèmes de défense innovants dans le cloud de votre SI. Ces derniers devront s’appliquer à l’intégralité de vos applications qui traitent les Big Data. Des applications de messagerie sécurisée peuvent également être d’une grande utilité.

Quels sont les impacts d’une fuite de données informatiques ?

Vous rappelez-vous du piratage de données dont a été victime Yahoo! en 2016 ? Plus de 3 milliards de comptes avait été piratés suite au plus gros « hack » de données recensé à ce jour. Même si les plus grosses entreprises ne sont pas à l’abri d’une fuite de données informatiques, ce sont cependant les petites entreprises qui en sont les principales victimes. Selon le rapport de Verizon intitulé « 2018 Data Breach Investigations Report », 58% des victimes de piratages de données sont de petites entreprises. Quels sont les impacts d’une fuite de données pour une entreprise ? Comment se prémunir contre les risques d’une fuite de données ? Nous vous apportons quelques pistes de réponses dans notre article ci-dessous.

Les fuites de données en augmentation dans les entreprises

On s’aperçoit que la quantité de données collectées a largement augmenté ces dernières années. En effet, les sources de données se multiplient entre sites web, réseaux sociaux, boutiques en ligne, téléphones mobiles intelligents, technologies cloud etc… De ce fait le risque de piratage augmente, ces données et informations étant grandement convoitées par les hackers. D’après une étude publiée par l’Université du Maryland, une cyberattaque a lieu toutes les 39 secondes ! Or les conséquences d’une fuite de données dans l’entreprise sont considérables et la protection des données devient un enjeu majeur pour les sociétés, quelque soit leur taille. Un article publié par ZDnet intitulé « The role cybersecurity should play in 2019 IT budget planning » nous apprend qu’en 2018, 80 % des organisations prévoyaient d’augmenter leur budget consacré à la sécurité pour combattre la fuite de leurs données.

Le coût d’une fuite de données

Car le coût d’une cyberattaque est loin d’être négligeable. Face aux millions de dollars que coûte à certaines entreprises l’augmentation des fuites de données, celles-ci s’organisent pour garantir un niveau de sécurité supplémentaire et se protéger au mieux contre les cyberattaques. Il faut en moyenne 197 jours pour une entreprise avant de découvrir qu’elle a été victime de fuite de données (source : « 2018 Cost of a Data Breach Study » publié par l’Institut Ponemon). Les dommages pour une entreprise sont considérables et le coût en terme de perte d’activité frappe violemment l’entreprise. Celle-ci doit se défendre rapidement, ce qui n’est pas chose aisée. La meilleure solution reste bien entendu la prévention.

Que faire en cas de fuite de données ?

Si vous êtes victimes d’une cyberattaque, vous devez le signaler aux autorités. La loi RGPD (Règlement pour la protection des données) stipule que les entreprises européennes sont tenues de déclarer toute fuite de données personnelles dans les soixante-douze heures suivant l’incident, que celui-ci soit accidentel ou provienne d’une cyberattaque.

Si la fuite de données n’est pas inévitable, elle peut permettre de faire un bilan sur les failles de sécurité qui ont mené au vol de vos données. Ce bilan conduira à la mise en place d’actions pour vous protéger de type incident dans le futur. Mais vous pouvez dès d’ores et déjà vous protéger et partir sur des bonnes bases avant d’être victime d’une fuite de vos données.

Les solutions pour prévenir les fuites en informatique

Proportionnellement à l’augmentation des fuites de données, le nombre total d’attaques Web bloquées par jour a augmenté de 56,1 % entre 2017 et 2018 (source Statista). L’utilisation d’outils de sécurité avancée permet d’affronter des menaces des hackers et prévenir les fuites de données financièrement coûteuses.

Nous aidons nos clients à affronter les difficultés et problèmes de cybersécurité dans les industries règlementées telles que :

  • les banques,
  • les compagnies aériennes
  • les compagnies de transport
  • les assurances
  • les institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, militaire…).

Grâce à notre solution de messagerie sécurisée et de cloud privé, nous aidons les entreprises à stopper les fuites de données chaque jour, et se protéger ainsi contre les cyberattaques.

La sécurité du cloud et des messageries d’entreprises : un enjeu majeur

Si l’utilisation du cloud s’est largement répandue ces dernières années, il n’en reste pas moins une source potentielle de fuite de données. Les entreprises stockant des données sensibles n’ont pas le droit légalement d’utiliser des messageries publiques (gmail, outlook, whatsapp…).

Il s’agit des entreprises issues des secteurs listés plus haut. Notre solution de protection informatique est soumise à la législation européenne ce qui amène un niveau de sécurité supplémentaire, contrairement à la législation américaine qui a mis en place le «patriot act» et le «cloud act».

Nous vous proposons d’essayer gratuitement notre messagerie sécurisée en créant votre compte démo en ligne. Vous pourrez ainsi découvrir son fonctionnement et sa facilité d’utilisation, sans aucun engagement de votre part. Si vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur nos services, nous vous invitons à contacter notre équipe d’experts disponibles pour répondre à toutes vos questions.

Quelle solution pour une communication cryptée sur mobile ?

Actuellement, la technologie sans fil est omniprésente dans notre société moderne. En effet, les entreprises doivent s’adapter à cette évolution. Elles utilisent des moyens de communication diversifiés, dont les appareils mobiles font désormais partie. Pour sécuriser vos échanges avec vos collaborateurs ou votre clientèle, vous devez penser à utiliser une communication cryptée sur mobile, sur vos smartphones et tablettes. C’est pourquoi vous avez la possibilité d’utiliser une solution de cryptage polyvalente et adaptée aux différents appareils connectés. Pour en savoir plus à ce sujet, lisez ce qui suit !

Pourquoi utiliser le cryptage mobile ?

De nos jours, votre entreprise fait face à une clientèle dont les habitudes de vie ont considérablement changé. En effet, votre clientèle bouge de plus en plus et se connecte à distance. Par exemple, les jeunes actifs consultent très souvent leur smartphone et accèdent ainsi à toutes leurs informations. 

C’est pourquoi, les agences bancaires et les compagnies d’assurances sont obligées d’innover en permanence. Désormais, elles proposent l’envoi des relevés bancaires, des documents, des contrats et des principales opérations par l’intermédiaire d’envoi sécurisés et chiffrés. 

Cela leur permet d’attirer et de fidéliser une clientèle très mobile et diversifiée. Ainsi, il est possible de communiquer de manière sécurisée par messagerie cryptée partout dans le monde.

Si votre entreprise n’utilise pas encore le chiffrement des emails et documents envoyés sur les appareils mobiles, elle risque d’être une potentielle et future victime d’un piratage informatique

D’une part, les réseaux de connexion sans fil sont souvent peu sécurisés et ne protègent pas vraiment les informations échangées. D’autre part, les applications commerciales utilisent vos données personnelles et les revendent sans aucun scrupule à des annonceurs publicitaires. 

Ces derniers récupèrent vos informations confidentielles et vos données personnelles afin de les exploiter. C’est la raison pour laquelle vous devez absolument penser à utiliser une communication cryptée sur mobile, comme les iPhones ou smartphones Android. En effet, vous échangez souvent des informations personnelles et confidentielles. 

Lorsque vous achetez un produit en ligne, vous tapez votre mot de passe, votre code bancaire. Ces données très sensibles deviennent très vulnérables sans une protection adéquate.

Comment choisir une messagerie sécurisée de qualité pour une communication cryptée sur mobile ?

Pour être sûr de faire le bon choix en matière de sécurité numérique, mieux vaut opter pour une messagerie cryptée qui assure le chiffrement des emails de vos clients et collaborateurs sur tous les appareils . Cela vous permet d’avoir une protection complète de vos données. 

Comme vous le savez déjà, les claviers utilisés sur les appareils mobiles transmettent vos messages par les ondes. Ces messages peuvent être interceptés à tout moment par des personnes malveillantes. 

C’est pourquoi vos informations sensibles sont sans cesse en danger de piratage. Par conséquent, vous devez utiliser un mode de communication vraiment sécurisé. 

De cette façon, vos messages électroniques sont codés par un chiffrement dès l’envoi depuis votre appareil mobile et ceci jusqu’à leur arrivée dans la boîte de réception du mobile de votre interlocuteur.

Ce que notre entreprise vous propose en terme de cryptage mobile

Nous mettons à votre disposition notre service de messagerie cryptée qui est :

  • utilisable depuis la plupart des plateformes et sur tous les navigateurs web ;
  • pratique, car vous n’avez pas à échanger de clés de cryptage avec vos clients ;
  • fonctionnelle, car notre messagerie cryptée vous permet de sécuriser tous vos envois, même vos pièces-jointes ;
  • confidentielle, car elle vous permet de verrouiller votre boîte de réception sur votre mobile ;
  • Efficace, puisque 17000 organisations à travers le monde l’utilisent quotidiennement !

Notre but est de vous aider à simplifier la protection de vos données sur tous vos appareils connectés, que ce soit vos mobiles, vos ordinateurs ou vos tablettes numériques. 

Grâce à l’encryption de vos emails et de vos données électroniques, nous vous proposons une solution adaptée et sur-mesure pour sécuriser toutes vos informations confidentielles. 

Cette solution moderne vous permet de sécuriser vos communications où que vous soyez connecté. Nous utilisons une des normes d’encryption les plus évoluées et les plus sûres au monde à l’heure actuelle. 

Toute notre technologie est mise à votre service afin de vous aider à vous prémunir contre toutes les menaces de piratage. 

CommuniGate est une entreprise américaine, qui est implantée en France. Par conséquent, nous respectons la législation française en matière de protection des données (RGPD). Notre application de messagerie cryptée utilise le cloud privé. 

De nombreux responsables et chefs d’entrerprises nous confient déjà la protection de leur données sensibles. 

Ces entreprises sont des industries règlementées comme les banques, les compagnies aériennes, de transport, les assurances, les institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, militaire…) etc. 

Ces entreprises hébergent les données confidentielles de leurs usagers et clients. C’est pourquoi elles n’ont pas le droit légalement d’utiliser les messageries publiques (comme Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.) qui peuvent mettre à risque leur sécurité. 

Pourquoi attendre davantage pour assurer la sécurité et la protection des données numériques de votre entreprise ? Contactez-nous !

Tout ce qu’on ne vous dit pas sur le chiffrement des emails !

En tant que dirigeant d’entreprise, vous souhaitez protéger vos données confidentielles échangées en ligne ? C’est indispensable de nos jours et vous avez raison ! Cependant, les processus de chiffrement des emails et des données sont parfois compliqués à utiliser. Même si le but final est de garantir la protection de vos données numériques, des efforts doivent encore être réalisés pour rendre le chiffrement de vos emails moins complexe. Entrons dès à présent dans le vif du sujet !

En quoi consiste le chiffrement des emails ?

Le chiffrement de vos messages est l’action de rendre vos emails illisibles sans l’utilisation de deux clés, une clé publique et une clé privée. Cette dernière est confidentielle et ne peut être transmise à un tiers, mais la clé publique est utilisable par tous les destinataires de vos messages.

En effet, avant l’envoi de vos emails, vous allez réaliser le chiffrement de vos messages à l’aide de la clé publique de votre destinataire. Et c’est à l’aide de votre clé privée que vous allez déchiffrer vos messages.

Ainsi, l’encryption de vos données permet de protéger vos codes bancaires, vos mots de passe et toutes les informations que vous jugez très sensibles.

Pourquoi le chiffrement des emails est compliqué à utiliser ?

Pour chiffrer un message, vous devez utiliser à la fois votre clé privée et la clé publique de votre interlocuteur.

Cela vous oblige donc à une gymnastique permanente de chiffrement de vos emails et à la transmission obligatoire d’une clé publique à chacun de vos destinataires. 

En plus, lors de l’installation de votre application de cryptage, vous devez mémoriser un mot de passe pour générer votre paire de clés. Ce mot de passe doit être long, compliqué et vous devez toujours le garder en tête.

En effet, ce mot de passe vous est réclamé à chaque fois que vous devez déchiffrer un message dans votre application. 

Enfin, vous devez obligatoirement posséder un certificat de révocation de votre paire de clés en cas d’expiration ou de non-utilisation. Ce procédé peut devenir complexe à utiliser sur le long terme.

Surtout que vous devez convaincre l’ensemble de vos destinataires d’utiliser le chiffrement des emails échangés sur les ordinateurs, les mobiles et les smartphones !

En résumé, l’encryption de vos données vous concerne principalement, mais elle peut décourager vos interlocuteurs qui n’ont pas la même perception que vous des dangers du piratage informatique.

C’est pourquoi votre liste de contacts doit accepter au préalable ce mode de communication cryptée et ce n’est pas toujours gagné d’avance. 

Quelle est la bonne solution pour protéger vos données sensibles ? 

Nous vous proposons une messagerie sécurisée et cryptée qui est utilisable uniquement dans le cloud privé. Cela vous offre la possibilité d’envoyer des messages en toute confidentialité.

Ainsi, vous pouvez rassurer vos collaborateurs et vos interlocuteurs qui échangent avec vous des informations sensibles.

Le contenu de vos emails devient inaltérable et authentifié par votre signature numérique. Cette dernière évite l’usurpation de votre identité numérique.

Nous vous assurons la fiabilité de l’encryption de vos emails qui ne peuvent être lus que par vos destinataires.

De plus, l’utilisation de notre messagerie sécurisée est simple et rapide. Elle est utilisable sur tous les appareils connectés comme les ordinateurs, les tablettes et les mobiles.

Enfin, le contenu de vos emails et de vos pièces-jointes n’est pas modifié ou altéré en cours de transmission. 

Qui sommes-nous ? 

CommuniGate est une entreprise américaine implantée en France. Par conséquent, nous respectons la législation française en matière de protection des données numériques (RGPD).

Nous ne sommes pas soumis aux lois américaines que nous connaissons bien, telles que le « patriot act » et le « cloud act » qui permettent d’utiliser les données numériques des utilisateurs sans avoir obtenu leur consentement préalable.

En France, de nombreuses entreprises nous confient déjà la protection de leurs données sensibles dans de nombreux domaines tels que les secteurs de la banque, du tourisme avec les compagnies aériennes, du transport, des assurances, etc.

De la même façon, les institutions publiques comme l’éducation, la santé, le gouvernement et le secteur militaire sont également utilisatrices de notre messagerie sécurisée dans le Cloud privé.

En effet, ces acteurs de la vie publique et de l’économie hébergent des données confidentielles et sensibles. C’est la raison pour laquelle elles ne peuvent pas prendre le risque d’être victimes d’un piratage informatique.

Grâce à l’encryption de leurs données numériques, toutes ces entreprises assurent la sécurité de leur système informatique. 

En tant que responsable de la sécurité informatique de votre entreprise, vous avez à coeur de protéger les documents sensibles et les emails que vous échangez avec vos interlocuteurs.

C’est d’autant plus important qu’un piratage informatique peut mettre à mal toute votre organisation interne et externe.

Nous sommes à votre écoute afin de vous éviter de prendre des risques inutiles dans l’utilisation de votre communication numérique.

N’hésitez pas plus longtemps et contactez-nous !

Voici la méthode infaillible pour crypter vos emails !

Vous désirez avoir une solution sécurisée pour crypter vos emails, mais vous ignorez comment procéder ? Voilà un guide qui peut vous aider à comprendre les principales étapes à respecter afin de pouvoir chiffrer votre messagerie électronique et tous vos fichiers sensibles. En effet, il devient de plus en plus important de préserver la confidentialité de vos échanges sur Internet. Cependant, des étapes précises doivent être respectées et vous devez régler certains paramètres sur votre ordinateur. Voyons cela plus en détail !

Est-ce utile de crypter vos emails ?

Actuellement, chaque email que vous envoyez est copié plusieurs fois avant d’arriver à son destinataire : deux fois par le fournisseur d’accès de votre messagerie et deux fois par celui du destinataire. Ainsi, vos emails peuvent être lus plusieurs fois par des regards indiscrets avant d’atteindre leur destinataire. C’est la raison pour laquelle vous devez penser à sécuriser votre messagerie électronique avec un système de chiffrement automatisé ou réalisé à partir de clés de cryptage et de décryptage. Selon des statistiques récentes, seulement 48% des emails qui arrivent dans le serveur Gmail sont protégés par un cryptage automatique !

Comment obtenir vos clés de cryptage ?

En premier lieu, vous devez posséder un serveur de messagerie sur lequel vous recevez vos emails et autres documents. Ensuite, vous devez installer un logiciel sur lequel vous allez effectuer toutes vos opérations de cryptage. Certains logiciels de cryptage sont automatisés et gratuits alors que d’autres logiciels sont payants. Une fois installés sur votre ordinateur, ces logiciels vous fournissent les étapes à respecter pour crypter et décrypter vos messages électroniques.

Pour obtenir vos clés de cryptage, vous devez au préalable :

  • vous identifier, donner votre adresse de messagerie électronique et indiquer votre mot de passe sur votre logiciel ;
  • sélectionner un assistant de configuration et choisir l’option créer une paire de clés pour crypter et signer mes emails ;
  • valider votre choix ;
  • choisir un mot de passe (ou une phrase secrète) d’au moins huit caractères avec des chiffres, des symboles et des lettres majuscules et minuscules ;
  • mémoriser votre mot de passe et le rattacher sur votre compte de messagerie avec vos clés de cryptage, puis validez votre choix ;
  • générer ensuite votre paire de clés cryptographiques avec une première clé secrète qui sert à crypter vos emails et qui doit rester privée. La seconde clé est une clé publique que vous allez distribuer à vos interlocuteurs pour qu’ils puissent déchiffrer vos emails ;
  • rendre vos emails illisibles avec votre clé secrète et les signer afin de certifier avant de les envoyer ;
  • s’assurer que votre destinataire utilise bien sa clé publique pour déchiffrer vos messages électroniques. Dans le cas d’une réponse à l’un de vos emails cryptés, votre destinataire doit utiliser sa clé publique pour crypter ses emails à son tour. Puis c’est à vous de les déchiffrer ensuite avec votre clé privée. 

Lorsque vos clés de cryptage sont créées, vous recevez un certificat de révocation. Ce dernier peut vous servir à invalider vos clés de cryptage si vous ne vous en servez plus à un moment ou à un autre (expiration, changement de compte de messagerie, etc.). Il est utile de savoir que les clés de cryptage ont une durée de vie de 5 ans. 

Comment transmettre votre clé publique ?

Plusieurs moyens de transmission de votre clé publique existent, comme :

  • diffuser votre clé publique en l’attachant comme une pièce-jointe à vos emails cryptés ;
  • publier votre clé publique sur votre serveur de messagerie, puis aller dans l’onglet

Envoyer les clés publiques » et indiquer la liste des destinataires qui vont recevoir votre clé publique. Ainsi, votre clé publique va toujours rester accessible à votre audience. 

A tout moment, vous pouvez modifier votre choix si vous ne le juger ni fiable, ni efficace. 

Lors de l’envoi d’un email crypté, vous devez écrire votre mot de passe (ou votre phrase secrète) afin de pouvoir utiliser votre clé de cryptage. De cette façon, vous êtes assuré de bien crypter vos emails et de rendre toutes vos informations confidentielles. 

Par conséquent, chiffrer le contenu de vos messages permet de garantir l’intégrité de votre messagerie cryptée (corps de vos emails et pièces-jointes).

Comment crypter vos emails de manière plus performante ?

La mise en oeuvre du cryptage de vos emails peut s’avérer complexe. Surtout que des marges d’erreurs sont possibles, car les paramètres sont variables d’un ordinateur à l’autre !

De plus, vous devez suivre de nombreuses étapes d’identification et de signature avant de crypter vos emails et de les envoyer. Cela peut devenir décourageant à long terme.

C’est pourquoi nous vous proposons d’utiliser notre messagerie cryptée et entièrement sécurisée dans le Cloud privé. En effet, notre système est complet et permet de crypter vos emails facilement et rapidement. Ainsi, tous vos courriers électroniques sont chiffrés et protégés de façon automatique. Notre système de cryptage assure la confidentialité de toutes vos données sensibles.

En tant que responsable de la sécurité de votre entreprise, vous êtes sensible à la protection et à l’intégrité de vos communications échangées par emails. En effet, vous êtes considéré comme responsable en cas d’espionnage de vos dossiers sensibles et de piratage de vos informations confidentielles (fichiers de vos clients, brevets, codes de cartes bancaires, etc.).

Mieux vaut utiliser une technique de cryptage vraiment fiable et qui a déjà fait ses preuves. 

De nombreux clients des entreprises règlementées (banques, assurances, éducation, santé, etc.) nous font déjà confiance. Pourquoi pas vous ? Contactez-nous !

Quels sont les problèmes de sécurité de l’email ?

Quelle est la confidentialité d’un email envoyé par votre entreprise sur Internet ? Savez-vous qu’il existe des risques que votre message électronique soit espionné à distance par un hacker ? Les conséquences d’un piratage informatique peuvent être importantes au niveau financier pour votre entreprise. En effet, un cybercriminel peut avoir accès à toutes vos données sensibles, usurper votre identité, utiliser vos coordonnées bancaires ou bien celles de vos clients. Cela peut vite devenir un véritable cauchemar. Face à de tels risques, vous devez assurer la sécurité informatique de votre entreprise en utilisant une messagerie sécurisée dans le Cloud privé. Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques de sécurité de l’email, suivez dès à présent le guide !

Les principaux problèmes en matière de courrier électronique 

Vous pensez certainement avoir un mot de passe difficile à déchiffrer et vous êtes très prudent lorsque vous naviguez sur Internet. En effet, vous ne cliquez pas sur des mails à l’origine douteuse ou sur des fichiers inconnus. Vos efforts sont louables, mais ne sont pas suffisants pour autant.

Malheureusement pour vous, les cybercriminels possèdent des outils très sophistiqués pour décrypter les mots de passe ou vous espionner à distance sur les réseaux en accès public. C’est la raison pour laquelle vous devez assurer la sécurité de votre messagerie électronique avant qu’il ne soit définitivement trop tard.

La nécessité de sécuriser votre mot de passe

Pour vous souvenir facilement de votre mot de passe, il est courant d’utiliser une suite de chiffres, le nom de votre animal de compagnie préféré, votre date de naissance ou encore le prénom d’un membre de votre famille. Toutes ces données personnelles peuvent être trouvées facilement par un hacker en fouillant dans vos données.

C’est pourquoi vous devez ajouter des nombres, des signes spéciaux ou des majuscules à votre mot de passe initial. Ce dernier doit comporter plus de 10 caractères afin de le rendre plus difficile à déchiffrer. 

La nécessité de sécuriser votre connexion à Internet

Pour vous connecter sur Internet, vous pouvez utiliser une procédure d’authentification en deux étapes. Ainsi, la première étape est de taper votre mot de passe. La deuxième étape est de vous faire envoyer un code PIN par téléphone afin de confirmer votre connexion.

Si vous ne tapez pas le code envoyé sur votre smartphone, votre connexion n’aboutira pas. Par conséquent, un pirate informatique ne pourra pas se connecter sur votre messagerie électronique en l’absence du code PIN, même s’il a réussi à décrypter votre mot de passe.

La nécessité de sécuriser vos données sensibles

Si votre compte de messagerie professionnelle est en accès gratuit sur le cloud public, votre sécurité email n’est pas vraiment assurée. Par exemple, lorsque vous prenez des rendez-vous en ligne ou que vous achetez des produits sur le Net, vous laissez vos coordonnées personnelles et le code de votre carte bancaire à la portée de personnes malveillantes. Ces informations très sensibles peuvent être aspirées par des hackers si elles n’ont pas été cryptées au départ. 

La nécessité de sécuriser votre messagerie

C’est pourquoi vous avez un grand intérêt à utiliser une messagerie sécurisée dans le Cloud privé. En effet, les serveurs d’accès dans le Cloud public (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.) ne garantissent pas la sécurité de l’email expédié. Elle peut être variable en fonction du serveur de messagerie du destinataire de votre courrier électronique.

Par conséquent, un email expédié avec un cryptage natif peut devenir vulnérable en cours de route si votre destinataire n’utilise pas une messagerie cryptée. Le risque de piratage informatique existe toujours dans de tels cas.

Comment garder le contrôle de votre boîte mail ?

Voici une liste non exhaustive des bonnes habitudes pour assurer la sécurité de l’email au sein de votre entreprise :

  • changer régulièrement vos mots de passe sur Internet ;
  • ne pas cliquer sur les liens envoyés par des inconnus ;
  • scanner les pièces-jointes avec un logiciel antivirus ;
  • utiliser un pare-feu sur votre ordinateur ;
  • adopter le système de la validation de votre mot de passe en deux étapes ;
  • vérifier l’adresse de l’expéditeur en cas de données sensibles à fournir ;
  • utiliser plusieurs adresse email différentes afin de séparer vos activités professionnelles et personnelles ;
  • rester prudent(e) lorsque vous naviguez sur le WIFI public ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur un cloud privé.

Nos derniers conseils pour assurer votre sécurité informatique

Communigate est implantée en France et respecte la législation française (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée dans le Cloud privé. En effet, nous savons bien que votre messagerie électronique est un outil essentiel pour assurer la communication interne et externe de votre entreprise. 

En cas de piratage informatique, vous pouvez être tenu responsable de la fuite des données sensibles. Par conséquent, le risque potentiel est donc lourd pour vous et les pertes financières peuvent s’avérer désastreuses pour votre société. De nombreuses institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, etc.) et des industries règlementées (banques, compagnies aériennes, de transport, assurances) nous font déjà confiance.

Ces entreprises ne peuvent pas se permettre de divulguer les données sensibles de leur clientèle en utilisant des messageries publiques (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.). C’est pourquoi elles utilisent nos services pour ne pas prendre de risques inutiles et assurer la sécurité de leurs emails. Pour la sécurité email de votre entreprise, contactez-nous !

10 astuces pour sécuriser votre boîte mail !

Avec près de 300 milliards d’emails expédiés chaque année, l’email est devenu le moyen de communication le plus utilisé dans le monde. Ainsi, les courriers électroniques ont lieu dans le cadre personnel mais aussi professionnel. C’est pourquoi les courriels servent à transférer les données des clients de certaines entreprises (banques, assurances, sociétés de transport, agences de voyages, commerces en ligne, etc.). Dans ce flux d’informations échangées par email, les renseignements personnels des clients (codes de cartes bancaires, coordonnées) deviennent des informations vulnérables qui peuvent tomber entre les mains de personnes malveillantes, comme les cybercriminels. Par conséquent, toutes ces données sensibles nécessitent d’utiliser une messagerie sécurisée pour assurer la protection de votre boîte mail. Pour en savoir plus à ce sujet, découvrez nos astuces !

Comment savoir si votre boîte mail a été piratée ?

Plusieurs signes doivent vous alerter lorsque vous vous connectez sur Internet et que vous ouvrez votre boîte mail. Peut-être avez-vous remarqué que vous recevez de plus en plus de mails suspects ? Recevez-vous également des alertes de sécurité qui vous préviennent qu’une activité suspecte a été détectée sur votre ordinateur ? Est-ce que vos collaborateurs ou vos contacts se sont plaints dernièrement d’avoir reçu des courriels suspects de votre part ? Si la réponse à une de ces questions est positive, il est grand temps pour vous de réagir !

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire une recherche de virus à l’aide d’un logiciel antivirus. Vous devez également modifier les mots de passe de tous vos comptes (Réseaux sociaux, jeux en ligne, sites de e-commerce, accès à vos comptes bancaires, etc.). Ces précautions permettent d’éviter de nombreux désagréments en cas de piratage de vos données sensibles. Si le mal est déjà fait, prévenez votre banque (faites une opposition sur votre compte) et avertissez tous vos contacts afin qu’ils soient vigilants à leur tour !

Quelles sont nos astuces pour sécuriser votre boîte mail ?

Pour sécuriser votre boîte mail personnelle ou la messagerie électronique de votre entreprise, vous devez :

  • choisir des mots de passe complexes avec des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des signes particuliers ;
  • changer régulièrement vos mots de passe ;
  • utiliser un système de tri sélectif de votre courrier électronique (élimination systématique des courriels signalés en tant que SPAMS) ;
  • choisir avec soin votre fournisseur de boîte mail et éviter les gros fournisseurs d’adresses gratuites, car ils sont la cible permanente des hackers ;
  • éviter d’ouvrir les messages électroniques d’origine douteuse sans avoir vérifié l’adresse mail de l’expéditeur au préalable ;
  • ne jamais cliquer sur des liens inconnus (porte d’entrée de certains pirates informatique) ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé ;
  • utiliser un système de connexion Internet en deux temps (un SMS est envoyé sur votre smartphone afin de pouvoir vous connecter et taper votre mot de passe) ;
  • utiliser un antivirus et un pare-feu sur chacun de vos appareils connectés.

Les messageries publiques sont-elles fiables ?

Pouvez-vous faire confiance à des messageries publiques telles que Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail ou une autre ? La réponse est très simple à donner : c’est non ! Même si ces fournisseurs d’accès vous paraissent incontournables sur Internet, ils ne sont pas exempts tout reproche.

La sécurité de vos données n’est pas garantie sur ces fournisseurs d’accès et votre boîte mail peut être vite envahie de SPAMS et autres annonces publicitaires peu fiables. En effet, certains fournisseurs d’accès sur le Cloud public n’hésitent pas à vendre l’accès de votre ordinateur à des annonceurs publicitaires ou à vos concurrents professionnels. Parmi tous ces interlocuteurs potentiels que vous ne connaissez pas, il peut également y avoir des hackers qui ont l’intention d’espionner votre messagerie à distance. 

C’est la raison pour laquelle vous devez toujours faire preuve de méfiance lorsque vous naviguez sur un réseau WIFI public. Mieux vaut utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé plutôt qu’être victime de piratage informatique et risquer la fuite des données sensibles de votre entreprise !

Comment choisir un service de messagerie vraiment fiable ?

Avant de choisir votre service de messagerie sécurisée, vous devez vérifier que :

  • les contenus de vos courriels sont cryptés avant d’être transférés à leur(s) destinataire(s) ;
  • le fournisseur d’accès ne puisse pas lire vos contenus ;
  • vous pouvez bien vérifier l’identité de vos contacts ;
  • la conception de la sécurité est fiable et documentée avec un code-source indépendant ;
  • que votre fournisseur de messagerie sécurisée est fiable et respecte bien la législation française. 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et sommes respectueux à la législation française en matière de protection des données (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée sur le Cloud privé. Grâce à notre excellence en matière de cryptage (mails et fichiers), vos courriels sont sécurisés de bout en bout. Vous avez ainsi l’assurance de protéger votre entreprise contre le risque de piratage informatique ou de fuite des données sensibles. Contactez-nous !

Peut-on encore sécuriser ses mails ?

De nos jours, il est impossible de ne pas utiliser le courrier électronique dans votre activité professionnelle. En effet, l’email est rapide, instantané et facile à envoyer depuis une tablette, un ordinateur ou un smartphone. Cependant, l’absence de sécurisation de votre messagerie électronique peut avoir des conséquences néfastes sur l’activité de votre entreprise. D’autant plus si cette dernière héberge des données sensibles (emails importants, identité et adresse de vos clients, codes de cartes bancaires, documents confidentiels, etc.) ! La fuite de ces données peut tomber entre les mains de cybercriminels ou de la concurrence. C’est la raison pour laquelle il est important de sécuriser ses mails et d’utiliser une messagerie sécurisée pour communiquer sur Internet. Entrons dès à présent dans le vif du sujet !

Comment vous protéger contre les risques de piratage de votre messagerie ?

Internet est un vaste réseau où les informations publiques et privées circulent de façon exponentielle. Sur ce réseau gigantesque, il devient nécéssaire de sécuriser ses mails. En effet, l’activité continue sur Internet permet aux cybercriminels de pirater facilement votre compte de messagerie. D’autant plus si votre adresse e-mail n’est pas protégée contre les failles de sécurité ! 

Tous vos messages électroniques sont conservés dans votre boîte mail et peuvent être consultables par des internautes malveillants. Par conséquent, vos données privées peuvent être piratées à tout moment via l’accès à votre messagerie. C’est pourquoi la sécurisation de vos mails doit être une priorité. Il vous appartient de choisir une messagerie sécurisée pour protéger vos données personnelles et professionnelles.

Quelles sont les techniques courantes de piratage ?

Les statistiques récentes de Kapersky mentionnent plus de 18 victimes de hackers par seconde, 30 000 messageries électroniques piratées par jour et plus de 6000 nouveaux virus élaborés chaque mois au niveau mondial. Ce contexte international devient alarmant pour la sécurité de vos données informatiques. Ainsi, un pirate informatique peut très bien se connecter régulièrement sur votre boîte mail à distance sans que vous vous en aperceviez immédiatement.

Les signes directs d’un piratage peuvent être :

  • la réception d’un message direct du hacker vous avertissant que votre ordinateur est infecté par un virus ;
  • le fonctionnement très lent de votre ordinateur ;
  • l’apparition de fichiers chiffrés (appelés aussi ransomwares) ;
  • des montants non autorisés débités sur vos comptes bancaires ;
  • des activités inhabituelles sur votre compte internet ;
  • des fausses publications en votre nom sur les réseaux sociaux ;
  • l’impossibilité d’accéder à vos programmes ou à vos sites favoris ;
  • des fichiers supprimés ou renommés sans votre autorisation ;
  • vos emails marqués comme lus alors que vous ne les avez pas encore lus.

Tous ces différents signes doivent vous alerter et vous pousser à sécuriser votre messagerie ainsi que toutes vos données stockées sur Internet. 

Les messageries publiques sont-elles sécurisées ?

En utilisant les messageries publiques et gratuites des fournisseurs d’accès, vos mails ne sont pas sécurisés. Par conséquent, vos communications électroniques peuvent être espionnées facilement par des agences de surveillance, comme avec les lois du Cloud Act et du Patriot Act aux USA. Ces deux lois américaines ont vu le jour pour lutter contre les actes terroristes. Elles autorisent l’accès à vos courriels sans vous en informer et sans votre accord préalable. Enfin, vos informations et données personnelles peuvent également être vendues à des annonceurs publicitaires par les messageries gratuites dans le Cloud public. C’est la raison pour laquelle il est fondamental d’utiliser une messagerie sécurisée dans le Cloud privé.

Quelles sont les solutions pour sécuriser ses mails ? 

Il existe plusieurs mesures de protection pour sécuriser ses mails :

  • envoyer des emails qui peuvent s’autodétruire au bout de quelques minutes (s’abonner à un service d’emails jetables) ;
  • changer régulièrement vos mots de passe sur tous vos ordinateurs et appareils connectés ;
  • ne pas autoriser le partage de fichiers sur un réseau public ;
  • analyser systématiquement tous les nouveaux fichiers que vous avez téléchargés ;
  • laisser la fonctionnalité WIFI désactivée lorsque vous n’en avez pas besoin ;
  • ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers ;
  • utiliser une messagerie sécurisée et cryptée pour communiquer par mail ;
  • mettre en place une procédure de signature numérique ou de chiffrement (code) pour rendre vos emails confidentiels ;
  • installer un système de protection contre la fuite des données (Data Leak Protection) ;
  • utiliser des antivirus et sécuriser tous vos appareils connectés (tablettes numériques, smartphones et ordinateurs) ;
  • ne pas utiliser des messageries dans le cloud public (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.), mais dans le cloud privé.

Ce que notre entreprise peut vous apporter 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et respectueuse de la législation française en matière de protection des données (RGPD). Notre mission est de vous proposer une messagerie sécurisée sur le cloud privé. Ainsi, tous vos messages et fichiers sont cryptés de A à Z.

Nous comptons déjà de nombreuses industries règlementées et institutions publiques parmi notre clientèle (banques, compagnies aériennes, compagnies d’assurance, secteurs de l’Education, de la Santé, de l’Armée, etc.). Elles nous font confiance pour protéger leurs données sensibles. 

Contactez-nous à votre tour afin que vos données informatiques ne figurent pas dans les statistiques de piratage !

Pourquoi personne n’utilise l’email crypté ?

Actuellement, l’email a presque remplacé le courrier écrit et est devenu le mode de communication le plus courant dans le monde professionnel. Tout le monde communique par ce biais et la plupart des emails envoyés ne sont pas confidentiels. Toutefois, certaines entreprises ou institutions doivent envoyer des courriels confidentiels avec des données sensibles. En effet, si ces emails sensibles sont lus ou volés par des hackers, cela peut entraîner des dommages sérieux (dommages financiers, copie des données et vol d’identité, etc.). Pourtant, l’espionnage industriel ne semble pas encourager les entreprises à utiliser un système d’email crypté. Pourquoi ? Pour le savoir, lisez ce qui suit !

Comment fonctionne un email crypté ?

Le cryptage des emails est prévu pour rendre vos messages électroniques impossibles à lire par les personnes qui n’en sont pas les destinataires. Ce système de cryptage comprend également le cryptage des pièces-jointes envoyées à votre destinataire. Lorsque ce dernier reçoit votre email crypté, il peut le lire clairement alors qu’il arrivera brouillé pour les autres destinataires qui ne sont pas autorisés à le lire. En effet, c’est une clé de cryptographie qui permet de crypter et de déchiffrer un message. Cette clé peut être publique , privée ou bien exister sur le serveur de l’ordinateur de l’entreprise. 

Cependant, lorsque vous communiquez par email sécurisé, vous devez fournir votre clé publique ou privée au(x) destinataire(s) de votre courriel. Ces derniers vont l’utiliser pour communiquer avec vous. D’une part, tout ce système de cryptage peut vite être complexe à déchiffrer et à utiliser pour tout le personnel de l’entreprise sur plusieurs appareils connectés. D’autre part, une grande partie de l’email crypté n’est pas sécurisée, car seul le corps du message est crypté (l’objet de l’email, le nom de l’expéditeur et du récepteur ne sont pas sécurisés). C’est la raison pour laquelle les agences de surveillance de certains gouvernements, comme les USA, peuvent vous espionner et savoir avec qui votre entreprise communique ainsi que l’objet de vos emails envoyés. 

Pourquoi les emails cryptés sont-ils complexes à utiliser ?

Tout d’abord, le cryptage de vos données peut être soit basé sur le client, soit sur le serveur que votre entreprise utilise. Ces deux méthodes de cryptage présentent une certaine complexité d’utilisation. C’est pourquoi il n’est guère étonnant que les entreprises soient encore si peu intéressées par le cryptage de leurs données numériques.

L’email crypté est basé sur les clients

Avec cette méthode de cryptage du courrier électronique, l’email crypté ne peut être lu que par l’émetteur et le récepteur du message, c’est à dire par votre entreprise et par votre client ou partenaire. Ce système n’est pas toujours pratique lorsque vous souhaitez diffuser vos informations à d’autres personnes au même moment. Au préalable, vous devez donc comprendre le fonctionnement du cryptage et prévoir de vous équiper de nouvelles clés de cryptage à distribuer à tous vos interlocuteurs. En cas de perte de ces clés et de leur méthode de codage (phrase secrète sécurisée ou code d’accès), votre entreprise perd également l’accès aux courriels envoyés à vos destinataires. 

L’email crypté est basé sur le serveur de votre entreprise 

Avec cette méthode, l’email crypté est stocké sur le serveur de votre messagerie. C’est votre serveur qui gère le cryptage de votre messagerie électronique, ce qui évite le problème de gestion des clés de cryptage avec leur code d’accès à connaître. Si vous utilisez plusieurs appareils connectés, votre entreprise doit demander une extension de navigateur à installer ou une application dédiée pour être utilisée sur les smartphones et tablettes. Cependant, ce système comporte aussi quelques faiblesses. Par exemple, certaines lois (Cloud Act et Patriot Act aux USA) permettent au gouvernement américain d’avoir accès à vos courriers électroniques, sans votre accord préalable, dans le but de lutter contre les actes terroristes. Donc, si votre entreprise souhaite communiquer de façon totalement sécurisée, ce n’est pas la solution idéale !

Pourquoi est-il essentiel de crypter les emails d’une entreprise ? 

Le cryptage de vos données numériques est essentiel pour vous protéger contre le piratage informatique (protection de votre compte bancaire en ligne, du code confidentiel de votre carte de crédit, tentatives d’espionnage par la concurrence, tentatives de phishing, piratage de la liste de vos clients avec leurs données bancaires en ligne, etc.). En tant que garant de la cybersécurité de votre entreprise, le piratage de vos données sensibles engage votre responsabilité et peut avoir des conséquences morales et financières désastreuses pour votre entreprise. Nous avons une solution à vous proposer !

Ce que nous pouvons apporter à votre entreprise

Pour protéger vos données sensibles et votre messagerie contre les hackers, faites confiance à CommuniGate ! Nous vous proposons une application de messagerie totalement sécurisée, car nous sommes soumis à la législation française (RGPD) et utilisons un cloud privé. C’est pourquoi nous vous garantissons la sécurisation totale de vos emails et leur cryptage de A à Z. De plus, vous gardez également la main sur vos données numériques à tout moment. Pourquoi attendre plus longtemps pour assurer la sécurité de votre entreprise, de vos salariés et de votre clientèle ? Comme de nombreux autres clients qui nous font déjà confiance (banques, compagnies de transport, armée, secteur de la santé et de l’éducation, etc.), contactez-nous !