Voici la méthode infaillible pour crypter vos emails !

Vous désirez avoir une solution sécurisée pour crypter vos emails, mais vous ignorez comment procéder ? Voilà un guide qui peut vous aider à comprendre les principales étapes à respecter afin de pouvoir chiffrer votre messagerie électronique et tous vos fichiers sensibles. En effet, il devient de plus en plus important de préserver la confidentialité de vos échanges sur Internet. Cependant, des étapes précises doivent être respectées et vous devez régler certains paramètres sur votre ordinateur. Voyons cela plus en détail !

Est-ce utile de crypter vos emails ?

Actuellement, chaque email que vous envoyez est copié plusieurs fois avant d’arriver à son destinataire : deux fois par le fournisseur d’accès de votre messagerie et deux fois par celui du destinataire. Ainsi, vos emails peuvent être lus plusieurs fois par des regards indiscrets avant d’atteindre leur destinataire. C’est la raison pour laquelle vous devez penser à sécuriser votre messagerie électronique avec un système de chiffrement automatisé ou réalisé à partir de clés de cryptage et de décryptage. Selon des statistiques récentes, seulement 48% des emails qui arrivent dans le serveur Gmail sont protégés par un cryptage automatique !

Comment obtenir vos clés de cryptage ?

En premier lieu, vous devez posséder un serveur de messagerie sur lequel vous recevez vos emails et autres documents. Ensuite, vous devez installer un logiciel sur lequel vous allez effectuer toutes vos opérations de cryptage. Certains logiciels de cryptage sont automatisés et gratuits alors que d’autres logiciels sont payants. Une fois installés sur votre ordinateur, ces logiciels vous fournissent les étapes à respecter pour crypter et décrypter vos messages électroniques.

Pour obtenir vos clés de cryptage, vous devez au préalable :

  • vous identifier, donner votre adresse de messagerie électronique et indiquer votre mot de passe sur votre logiciel ;
  • sélectionner un assistant de configuration et choisir l’option créer une paire de clés pour crypter et signer mes emails ;
  • valider votre choix ;
  • choisir un mot de passe (ou une phrase secrète) d’au moins huit caractères avec des chiffres, des symboles et des lettres majuscules et minuscules ;
  • mémoriser votre mot de passe et le rattacher sur votre compte de messagerie avec vos clés de cryptage, puis validez votre choix ;
  • générer ensuite votre paire de clés cryptographiques avec une première clé secrète qui sert à crypter vos emails et qui doit rester privée. La seconde clé est une clé publique que vous allez distribuer à vos interlocuteurs pour qu’ils puissent déchiffrer vos emails ;
  • rendre vos emails illisibles avec votre clé secrète et les signer afin de certifier avant de les envoyer ;
  • s’assurer que votre destinataire utilise bien sa clé publique pour déchiffrer vos messages électroniques. Dans le cas d’une réponse à l’un de vos emails cryptés, votre destinataire doit utiliser sa clé publique pour crypter ses emails à son tour. Puis c’est à vous de les déchiffrer ensuite avec votre clé privée. 

Lorsque vos clés de cryptage sont créées, vous recevez un certificat de révocation. Ce dernier peut vous servir à invalider vos clés de cryptage si vous ne vous en servez plus à un moment ou à un autre (expiration, changement de compte de messagerie, etc.). Il est utile de savoir que les clés de cryptage ont une durée de vie de 5 ans. 

Comment transmettre votre clé publique ?

Plusieurs moyens de transmission de votre clé publique existent, comme :

  • diffuser votre clé publique en l’attachant comme une pièce-jointe à vos emails cryptés ;
  • publier votre clé publique sur votre serveur de messagerie, puis aller dans l’onglet

Envoyer les clés publiques » et indiquer la liste des destinataires qui vont recevoir votre clé publique. Ainsi, votre clé publique va toujours rester accessible à votre audience. 

A tout moment, vous pouvez modifier votre choix si vous ne le juger ni fiable, ni efficace. 

Lors de l’envoi d’un email crypté, vous devez écrire votre mot de passe (ou votre phrase secrète) afin de pouvoir utiliser votre clé de cryptage. De cette façon, vous êtes assuré de bien crypter vos emails et de rendre toutes vos informations confidentielles. 

Par conséquent, chiffrer le contenu de vos messages permet de garantir l’intégrité de votre messagerie cryptée (corps de vos emails et pièces-jointes).

Comment crypter vos emails de manière plus performante ?

La mise en oeuvre du cryptage de vos emails peut s’avérer complexe. Surtout que des marges d’erreurs sont possibles, car les paramètres sont variables d’un ordinateur à l’autre !

De plus, vous devez suivre de nombreuses étapes d’identification et de signature avant de crypter vos emails et de les envoyer. Cela peut devenir décourageant à long terme.

C’est pourquoi nous vous proposons d’utiliser notre messagerie cryptée et entièrement sécurisée dans le Cloud privé. En effet, notre système est complet et permet de crypter vos emails facilement et rapidement. Ainsi, tous vos courriers électroniques sont chiffrés et protégés de façon automatique. Notre système de cryptage assure la confidentialité de toutes vos données sensibles.

En tant que responsable de la sécurité de votre entreprise, vous êtes sensible à la protection et à l’intégrité de vos communications échangées par emails. En effet, vous êtes considéré comme responsable en cas d’espionnage de vos dossiers sensibles et de piratage de vos informations confidentielles (fichiers de vos clients, brevets, codes de cartes bancaires, etc.).

Mieux vaut utiliser une technique de cryptage vraiment fiable et qui a déjà fait ses preuves. 

De nombreux clients des entreprises règlementées (banques, assurances, éducation, santé, etc.) nous font déjà confiance. Pourquoi pas vous ? Contactez-nous !

10 astuces pour sécuriser votre boîte mail !

Avec près de 300 milliards d’emails expédiés chaque année, l’email est devenu le moyen de communication le plus utilisé dans le monde. Ainsi, les courriers électroniques ont lieu dans le cadre personnel mais aussi professionnel. C’est pourquoi les courriels servent à transférer les données des clients de certaines entreprises (banques, assurances, sociétés de transport, agences de voyages, commerces en ligne, etc.). Dans ce flux d’informations échangées par email, les renseignements personnels des clients (codes de cartes bancaires, coordonnées) deviennent des informations vulnérables qui peuvent tomber entre les mains de personnes malveillantes, comme les cybercriminels. Par conséquent, toutes ces données sensibles nécessitent d’utiliser une messagerie sécurisée pour assurer la protection de votre boîte mail. Pour en savoir plus à ce sujet, découvrez nos astuces !

Comment savoir si votre boîte mail a été piratée ?

Plusieurs signes doivent vous alerter lorsque vous vous connectez sur Internet et que vous ouvrez votre boîte mail. Peut-être avez-vous remarqué que vous recevez de plus en plus de mails suspects ? Recevez-vous également des alertes de sécurité qui vous préviennent qu’une activité suspecte a été détectée sur votre ordinateur ? Est-ce que vos collaborateurs ou vos contacts se sont plaints dernièrement d’avoir reçu des courriels suspects de votre part ? Si la réponse à une de ces questions est positive, il est grand temps pour vous de réagir !

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire une recherche de virus à l’aide d’un logiciel antivirus. Vous devez également modifier les mots de passe de tous vos comptes (Réseaux sociaux, jeux en ligne, sites de e-commerce, accès à vos comptes bancaires, etc.). Ces précautions permettent d’éviter de nombreux désagréments en cas de piratage de vos données sensibles. Si le mal est déjà fait, prévenez votre banque (faites une opposition sur votre compte) et avertissez tous vos contacts afin qu’ils soient vigilants à leur tour !

Quelles sont nos astuces pour sécuriser votre boîte mail ?

Pour sécuriser votre boîte mail personnelle ou la messagerie électronique de votre entreprise, vous devez :

  • choisir des mots de passe complexes avec des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des signes particuliers ;
  • changer régulièrement vos mots de passe ;
  • utiliser un système de tri sélectif de votre courrier électronique (élimination systématique des courriels signalés en tant que SPAMS) ;
  • choisir avec soin votre fournisseur de boîte mail et éviter les gros fournisseurs d’adresses gratuites, car ils sont la cible permanente des hackers ;
  • éviter d’ouvrir les messages électroniques d’origine douteuse sans avoir vérifié l’adresse mail de l’expéditeur au préalable ;
  • ne jamais cliquer sur des liens inconnus (porte d’entrée de certains pirates informatique) ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé ;
  • utiliser un système de connexion Internet en deux temps (un SMS est envoyé sur votre smartphone afin de pouvoir vous connecter et taper votre mot de passe) ;
  • utiliser un antivirus et un pare-feu sur chacun de vos appareils connectés.

Les messageries publiques sont-elles fiables ?

Pouvez-vous faire confiance à des messageries publiques telles que Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail ou une autre ? La réponse est très simple à donner : c’est non ! Même si ces fournisseurs d’accès vous paraissent incontournables sur Internet, ils ne sont pas exempts tout reproche.

La sécurité de vos données n’est pas garantie sur ces fournisseurs d’accès et votre boîte mail peut être vite envahie de SPAMS et autres annonces publicitaires peu fiables. En effet, certains fournisseurs d’accès sur le Cloud public n’hésitent pas à vendre l’accès de votre ordinateur à des annonceurs publicitaires ou à vos concurrents professionnels. Parmi tous ces interlocuteurs potentiels que vous ne connaissez pas, il peut également y avoir des hackers qui ont l’intention d’espionner votre messagerie à distance. 

C’est la raison pour laquelle vous devez toujours faire preuve de méfiance lorsque vous naviguez sur un réseau WIFI public. Mieux vaut utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé plutôt qu’être victime de piratage informatique et risquer la fuite des données sensibles de votre entreprise !

Comment choisir un service de messagerie vraiment fiable ?

Avant de choisir votre service de messagerie sécurisée, vous devez vérifier que :

  • les contenus de vos courriels sont cryptés avant d’être transférés à leur(s) destinataire(s) ;
  • le fournisseur d’accès ne puisse pas lire vos contenus ;
  • vous pouvez bien vérifier l’identité de vos contacts ;
  • la conception de la sécurité est fiable et documentée avec un code-source indépendant ;
  • que votre fournisseur de messagerie sécurisée est fiable et respecte bien la législation française. 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et sommes respectueux à la législation française en matière de protection des données (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée sur le Cloud privé. Grâce à notre excellence en matière de cryptage (mails et fichiers), vos courriels sont sécurisés de bout en bout. Vous avez ainsi l’assurance de protéger votre entreprise contre le risque de piratage informatique ou de fuite des données sensibles. Contactez-nous !

Peut-on encore sécuriser ses mails ?

De nos jours, il est impossible de ne pas utiliser le courrier électronique dans votre activité professionnelle. En effet, l’email est rapide, instantané et facile à envoyer depuis une tablette, un ordinateur ou un smartphone. Cependant, l’absence de sécurisation de votre messagerie électronique peut avoir des conséquences néfastes sur l’activité de votre entreprise. D’autant plus si cette dernière héberge des données sensibles (emails importants, identité et adresse de vos clients, codes de cartes bancaires, documents confidentiels, etc.) ! La fuite de ces données peut tomber entre les mains de cybercriminels ou de la concurrence. C’est la raison pour laquelle il est important de sécuriser ses mails et d’utiliser une messagerie sécurisée pour communiquer sur Internet. Entrons dès à présent dans le vif du sujet !

Comment vous protéger contre les risques de piratage de votre messagerie ?

Internet est un vaste réseau où les informations publiques et privées circulent de façon exponentielle. Sur ce réseau gigantesque, il devient nécéssaire de sécuriser ses mails. En effet, l’activité continue sur Internet permet aux cybercriminels de pirater facilement votre compte de messagerie. D’autant plus si votre adresse e-mail n’est pas protégée contre les failles de sécurité ! 

Tous vos messages électroniques sont conservés dans votre boîte mail et peuvent être consultables par des internautes malveillants. Par conséquent, vos données privées peuvent être piratées à tout moment via l’accès à votre messagerie. C’est pourquoi la sécurisation de vos mails doit être une priorité. Il vous appartient de choisir une messagerie sécurisée pour protéger vos données personnelles et professionnelles.

Quelles sont les techniques courantes de piratage ?

Les statistiques récentes de Kapersky mentionnent plus de 18 victimes de hackers par seconde, 30 000 messageries électroniques piratées par jour et plus de 6000 nouveaux virus élaborés chaque mois au niveau mondial. Ce contexte international devient alarmant pour la sécurité de vos données informatiques. Ainsi, un pirate informatique peut très bien se connecter régulièrement sur votre boîte mail à distance sans que vous vous en aperceviez immédiatement.

Les signes directs d’un piratage peuvent être :

  • la réception d’un message direct du hacker vous avertissant que votre ordinateur est infecté par un virus ;
  • le fonctionnement très lent de votre ordinateur ;
  • l’apparition de fichiers chiffrés (appelés aussi ransomwares) ;
  • des montants non autorisés débités sur vos comptes bancaires ;
  • des activités inhabituelles sur votre compte internet ;
  • des fausses publications en votre nom sur les réseaux sociaux ;
  • l’impossibilité d’accéder à vos programmes ou à vos sites favoris ;
  • des fichiers supprimés ou renommés sans votre autorisation ;
  • vos emails marqués comme lus alors que vous ne les avez pas encore lus.

Tous ces différents signes doivent vous alerter et vous pousser à sécuriser votre messagerie ainsi que toutes vos données stockées sur Internet. 

Les messageries publiques sont-elles sécurisées ?

En utilisant les messageries publiques et gratuites des fournisseurs d’accès, vos mails ne sont pas sécurisés. Par conséquent, vos communications électroniques peuvent être espionnées facilement par des agences de surveillance, comme avec les lois du Cloud Act et du Patriot Act aux USA. Ces deux lois américaines ont vu le jour pour lutter contre les actes terroristes. Elles autorisent l’accès à vos courriels sans vous en informer et sans votre accord préalable. Enfin, vos informations et données personnelles peuvent également être vendues à des annonceurs publicitaires par les messageries gratuites dans le Cloud public. C’est la raison pour laquelle il est fondamental d’utiliser une messagerie sécurisée dans le Cloud privé.

Quelles sont les solutions pour sécuriser ses mails ? 

Il existe plusieurs mesures de protection pour sécuriser ses mails :

  • envoyer des emails qui peuvent s’autodétruire au bout de quelques minutes (s’abonner à un service d’emails jetables) ;
  • changer régulièrement vos mots de passe sur tous vos ordinateurs et appareils connectés ;
  • ne pas autoriser le partage de fichiers sur un réseau public ;
  • analyser systématiquement tous les nouveaux fichiers que vous avez téléchargés ;
  • laisser la fonctionnalité WIFI désactivée lorsque vous n’en avez pas besoin ;
  • ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers ;
  • utiliser une messagerie sécurisée et cryptée pour communiquer par mail ;
  • mettre en place une procédure de signature numérique ou de chiffrement (code) pour rendre vos emails confidentiels ;
  • installer un système de protection contre la fuite des données (Data Leak Protection) ;
  • utiliser des antivirus et sécuriser tous vos appareils connectés (tablettes numériques, smartphones et ordinateurs) ;
  • ne pas utiliser des messageries dans le cloud public (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.), mais dans le cloud privé.

Ce que notre entreprise peut vous apporter 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et respectueuse de la législation française en matière de protection des données (RGPD). Notre mission est de vous proposer une messagerie sécurisée sur le cloud privé. Ainsi, tous vos messages et fichiers sont cryptés de A à Z.

Nous comptons déjà de nombreuses industries règlementées et institutions publiques parmi notre clientèle (banques, compagnies aériennes, compagnies d’assurance, secteurs de l’Education, de la Santé, de l’Armée, etc.). Elles nous font confiance pour protéger leurs données sensibles. 

Contactez-nous à votre tour afin que vos données informatiques ne figurent pas dans les statistiques de piratage !

Pourquoi personne n’utilise l’email crypté ?

Actuellement, l’email a presque remplacé le courrier écrit et est devenu le mode de communication le plus courant dans le monde professionnel. Tout le monde communique par ce biais et la plupart des emails envoyés ne sont pas confidentiels. Toutefois, certaines entreprises ou institutions doivent envoyer des courriels confidentiels avec des données sensibles. En effet, si ces emails sensibles sont lus ou volés par des hackers, cela peut entraîner des dommages sérieux (dommages financiers, copie des données et vol d’identité, etc.). Pourtant, l’espionnage industriel ne semble pas encourager les entreprises à utiliser un système d’email crypté. Pourquoi ? Pour le savoir, lisez ce qui suit !

Comment fonctionne un email crypté ?

Le cryptage des emails est prévu pour rendre vos messages électroniques impossibles à lire par les personnes qui n’en sont pas les destinataires. Ce système de cryptage comprend également le cryptage des pièces-jointes envoyées à votre destinataire. Lorsque ce dernier reçoit votre email crypté, il peut le lire clairement alors qu’il arrivera brouillé pour les autres destinataires qui ne sont pas autorisés à le lire. En effet, c’est une clé de cryptographie qui permet de crypter et de déchiffrer un message. Cette clé peut être publique , privée ou bien exister sur le serveur de l’ordinateur de l’entreprise. 

Cependant, lorsque vous communiquez par email sécurisé, vous devez fournir votre clé publique ou privée au(x) destinataire(s) de votre courriel. Ces derniers vont l’utiliser pour communiquer avec vous. D’une part, tout ce système de cryptage peut vite être complexe à déchiffrer et à utiliser pour tout le personnel de l’entreprise sur plusieurs appareils connectés. D’autre part, une grande partie de l’email crypté n’est pas sécurisée, car seul le corps du message est crypté (l’objet de l’email, le nom de l’expéditeur et du récepteur ne sont pas sécurisés). C’est la raison pour laquelle les agences de surveillance de certains gouvernements, comme les USA, peuvent vous espionner et savoir avec qui votre entreprise communique ainsi que l’objet de vos emails envoyés. 

Pourquoi les emails cryptés sont-ils complexes à utiliser ?

Tout d’abord, le cryptage de vos données peut être soit basé sur le client, soit sur le serveur que votre entreprise utilise. Ces deux méthodes de cryptage présentent une certaine complexité d’utilisation. C’est pourquoi il n’est guère étonnant que les entreprises soient encore si peu intéressées par le cryptage de leurs données numériques.

L’email crypté est basé sur les clients

Avec cette méthode de cryptage du courrier électronique, l’email crypté ne peut être lu que par l’émetteur et le récepteur du message, c’est à dire par votre entreprise et par votre client ou partenaire. Ce système n’est pas toujours pratique lorsque vous souhaitez diffuser vos informations à d’autres personnes au même moment. Au préalable, vous devez donc comprendre le fonctionnement du cryptage et prévoir de vous équiper de nouvelles clés de cryptage à distribuer à tous vos interlocuteurs. En cas de perte de ces clés et de leur méthode de codage (phrase secrète sécurisée ou code d’accès), votre entreprise perd également l’accès aux courriels envoyés à vos destinataires. 

L’email crypté est basé sur le serveur de votre entreprise 

Avec cette méthode, l’email crypté est stocké sur le serveur de votre messagerie. C’est votre serveur qui gère le cryptage de votre messagerie électronique, ce qui évite le problème de gestion des clés de cryptage avec leur code d’accès à connaître. Si vous utilisez plusieurs appareils connectés, votre entreprise doit demander une extension de navigateur à installer ou une application dédiée pour être utilisée sur les smartphones et tablettes. Cependant, ce système comporte aussi quelques faiblesses. Par exemple, certaines lois (Cloud Act et Patriot Act aux USA) permettent au gouvernement américain d’avoir accès à vos courriers électroniques, sans votre accord préalable, dans le but de lutter contre les actes terroristes. Donc, si votre entreprise souhaite communiquer de façon totalement sécurisée, ce n’est pas la solution idéale !

Pourquoi est-il essentiel de crypter les emails d’une entreprise ? 

Le cryptage de vos données numériques est essentiel pour vous protéger contre le piratage informatique (protection de votre compte bancaire en ligne, du code confidentiel de votre carte de crédit, tentatives d’espionnage par la concurrence, tentatives de phishing, piratage de la liste de vos clients avec leurs données bancaires en ligne, etc.). En tant que garant de la cybersécurité de votre entreprise, le piratage de vos données sensibles engage votre responsabilité et peut avoir des conséquences morales et financières désastreuses pour votre entreprise. Nous avons une solution à vous proposer !

Ce que nous pouvons apporter à votre entreprise

Pour protéger vos données sensibles et votre messagerie contre les hackers, faites confiance à CommuniGate ! Nous vous proposons une application de messagerie totalement sécurisée, car nous sommes soumis à la législation française (RGPD) et utilisons un cloud privé. C’est pourquoi nous vous garantissons la sécurisation totale de vos emails et leur cryptage de A à Z. De plus, vous gardez également la main sur vos données numériques à tout moment. Pourquoi attendre plus longtemps pour assurer la sécurité de votre entreprise, de vos salariés et de votre clientèle ? Comme de nombreux autres clients qui nous font déjà confiance (banques, compagnies de transport, armée, secteur de la santé et de l’éducation, etc.), contactez-nous !

Comment le RGPD affecte-t-il les e-mails ?

Depuis le 25 mai 2018, votre entreprise est soumise au respect des consignes du RGPD (Règlement européen général sur la protection des données). En effet, ce texte permet de protéger les données des internautes au niveau européen. Ainsi, ce règlement s’applique à la collecte, au stockage et au traitement de données personnelles des internautes par les entreprises publiques et privées. Par conséquent, ces sociétés sont donc contraintes d’assurer la cybersécurité de leurs fichiers. En tant que responsable d’entreprise, vous souhaitez connaître les principaux impacts du RGPD par rapport au traitement du courrier électronique ? Pour en savoir plus à ce sujet, lisez ce qui suit !

La collecte des données 

La collecte des données des internautes doit répondre à des objectifs clairs et légitimes. Votre société doit être capable d’expliquer la finalité du traitement de ces données ainsi que leur processus de traitement. Si votre entreprise compte plus de 250 salariés, elle doit employer un DPO (Délégué à la protection des données). Petite ou grande, votre société doit de toute façon posséder un registre comportant la localisation et le traitement des données personnelles de vos prospects et clients. Cette formalité s’applique également à vos sous-traitants. Ce registre doit être actualisé et vérifiable en permanence par la CNIL. Par conséquent, votre entreprise doit pouvoir prouver à tout moment qu’elle respecte bien le Règlement général sur la protection des données.

Comment éviter la violation des données ?

Le règlement contraint votre entreprise à signaler la violations des données personnelles dans un délai maximum de 72 heures. Ce délai s’applique également à vos partenaires et à vos sous-traitants. Vous devez donc faire en sorte d’adopter toutes les bonnes mesures techniques pour sécuriser votre messagerie électronique professionnelle en évitant la fuite des données. Ainsi, l’article 5 du règlement porte sur la nécessité de sécurisation du courrier électronique en évoquant les risques possibles de perte, destruction ou dommage accidentels des données personnelles des internautes.

Pourquoi faut-il supprimer les données personnelles des internautes ?

Le règlement oblige également votre entreprise à demander le consentement préalable (OPT-IN) à un prospect ou client avant de lui envoyer un courrier électronique. Ainsi, cela oblige votre entreprise à conserver une trace claire du consentement de l’internaute. Vous devez prouver que son accord a été donné librement. Toutefois, les emails de votre entreprise envoyés à d’autres sociétés ne nécessitent pas d’obtenir un consentement préalable.

Cependant, toutes les personnes (particuliers et sociétés) concernées par vos courriers électroniques doivent avoir la possibilité de mettre fin à leur consentement (OPT-OUT). Elles ont donc la possibilité de s’opposer à l’envoi de courriers électroniques et de demander la suppression de leurs données personnelles dans vos fichiers. Ce droit à l’oubli est fondamental et garantit le respect des données personnelles des internautes. De nombreuses entreprises ne suppriment jamais les mails de leurs clients malgré l’obligation d’effacer les données personnelles dont elles n’ont plus besoin.

Quelle est la durée de conservation des données personnelles ?

Le principe de la durée de conservation des données personnelles est encadré de manière stricte et limitée.

Cette durée est précise et dépend de la nature des données :

  • les données des clients sont conservées pendant une durée de 36 mois pour la prospection commerciale (à partir de la date de la demande de suppression des données) ;
  • les documents et les contrats commerciaux sont conservés pendant une durée de 7 ans après la date d’émission de la dernière facture ou de la fin du contrat commercial ;
  • les bulletins de salaire des salariés de l’entreprise sont conservés 5 ans après leur départ. Par contre, les C.V doivent être détruits immédiatement après leur départ ;
  • dans le domaine des entreprises liées au domaine de la santé, un dossier médical peut être conservé pendant 20 ans après la date de la dernière consultation ou pendant 10 ans après la date du décès du patient. Les feuilles de soins sont conservées pendant un délai de 3 mois.

Est-ce nécessaire de crypter le courrier électronique ?

Les techniques de cryptage du courrier électronique ont évolué en matière de cybersécurité. C’est une option très pratique et réalisable facilement pour votre entreprise. En effet, le cryptage des mails permet d’éviter 91% des cybermenaces, des Spams et des tentatives de Phishing. Ainsi, les hackers ne peuvent plus avoir accès à vos comptes à l’aide de liens frauduleux ou de mails malveillants. De la même façon, nous vous conseillons aussi d’installer une pare-feu et des anti-spams pour prévenir les tentatives d’intrusion.

Est-ce nécessaire d’utiliser une messagerie sécurisée ?

Dans le cadre d’une politique de cybersécurité efficace, il est indispensable de former vos employés aux cybermenaces et d’installer une messagerie sécurisée pour votre entreprise. Pour éviter qu’un pirate informatique n’ait accès à un de vos comptes et aux données sensibles de vos clients, vous devez redoubler de vigilance et assurer en permanence la sécurité de votre messagerie professionnelle. C’est pourquoi l’utilisation d’une messagerie sécurisée est la meilleure des solutions à adopter pour votre entreprise !

Pourquoi faire appel à notre société ?

Nous sommes Communigate, une entreprise américaine implantée sur le territoire français qui est soumise au RGPD (Règlement européen général sur la protection des données). La protection de vos données informatiques est au coeur de notre activité. Nous sommes les garants de la confidentialité de vos messages électroniques. C’est pourquoi nous vous proposons une messagerie sécurisée efficace et performante qui assure le cryptage de vos emails de bout en bout. 

Nos principaux clients sont des entreprises règlementées, comme les banques, les compagnies aériennes, de transport, les assurances, les institutions publiques (éducation, santé, gouvernement, armée, etc.). En effet, ces institutions hébergent des données sensibles et ne peuvent utiliser le cloud en accès public.

Pour que votre entreprise soit réellement protégée contre les intrusions malveillantes et le piratage informatique des données, n’attendez pas plus longtemps et contactez-nous rapidement !

Messagerie : 5 problèmes de sécurité à traiter en 2020

En tant que chef d’entreprise, vous désirez sécuriser la messagerie électronique de votre société contre le piratage informatique. Vous avez entièrement raison ! En effet, une intrusion malveillante peut avoir de graves conséquences, comme le vol de données sensibles, par exemple. C’est la raison pour laquelle il est très important de mettre en place une réelle politique de protection contre les cybermenaces en 2020. Afin de relever le défi de la cybersécurité , nous allons aborder les 5 points qui doivent vous convaincre d’installer une messagerie sécurisée appartenant au cloud privé. Pour en savoir plus, suivez le guide !

Quelques chiffres clés dans le monde de l’entreprise en 2019 :

  • Les Spams constituent entre 55 et 95 % du trafic total des emails ;
  • 88 mails sont reçus et 34 sont envoyés quotidiennement en entreprise;
  • 12 mails sont identifiés chaque jour par les employés comme étant des Spams ;
  • le Phishing en entreprise concerne l’espionnage industriel dans 65% des cas.

Problème n° 1 : le manque de formation des employés face aux cybermenaces

Actuellement, les employés sont encore imprudents en ce qui concerne les problèmes de sécurité de leur messagerie électronique. Ainsi, ils continuent de stocker leurs données sur Gmail ou sur d’autres messageries en accès public ! Ces pratiques transforment les employés en une cible de choix pour les cybermenaces. En effet, les cybercriminels n’hésitent pas à envoyer en masse des mails malveillants, des Spams, etc . Ils utilisent aussi la technique frauduleuse du Phishing pour tromper les employés afin d’obtenir en retour des données sensibles. C’est pourquoi les hackers n’hésitent pas à envoyer des liens frauduleux et se font passer pour des banques, des fournisseurs d’accès à internet, des sociétés partenaires, etc.

Problème n° 2 : le piratage informatique de plus en plus ciblé

Sur les médias sociaux, toute information est publique et transparente. Lorsqu’une entreprise est présente sur ces plateformes, les hackers peuvent facilement avoir accès à sa structure et à sa hiérarchie. Par ce biais, ils peuvent facilement usurper l’identité d’un dirigeant, copier le logo d’une entreprise et envoyer des mails frauduleux. De cette façon, ils arrivent à obtenir des documents confidentiels, comme le listing des clients et d’autres données numériques sensibles (code bancaire, etc.).

Problème n° 3 : les ordinateurs professionnels utilisés sur des serveurs en accès public

Si votre entreprise n’utilise pas encore une messagerie sécurisée, les hackers peuvent très facilement prendre le contrôle de vos ordinateurs. Ces derniers sont alors utilisés comme une arme d’attaque contre vos activités professionnelles. C’est la raison pour laquelle les effets d’une attaque de Phishing nuisent gravement à votre e-reputation. Par exemple, si les hackers aspirent toutes vos données bancaires, ils peuvent également vider les comptes de votre société. Surtout que les cybercriminels se servent également du Phishing pour aspirer les données de votre clientèle !

Problème n° 4. : le défi de la cybersécurité à relever sur tous les appareils connectés de l’entreprise

Il n’y a pas que les seuls ordinateurs de l’entreprise qui peuvent être piratés. En effet, un piratage informatique est tout à fait possible depuis un Iphone. Il suffit d’envoyer à un de vos employés des textes avec des liens qui, lorsqu’ils sont ouverts, compromettent la sécurité de son smartphone. En effet, ces liens téléchargent des logiciels malveillants. C’est ainsi qu’un hacker peut espionner à distance votre entreprise et placer un Iphone sous contrôle.

De la même façon, les caméras de surveillance et les routeurs WIFI sont des outils utilisables pour pirater le système informatique de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous conseillons vivement d’utiliser notre messagerie sécurisée. N’oubliez pas que les cybermenaces peuvent s’étendre à l’extérieur du périmètre de sécurité de votre entreprise !

Problème n° 5 : l’impossibilité de sécuriser une messagerie professionnelle sans prévoir une check-list

Pour protéger votre entreprise des cybermenaces en 2020, il est primordial d’adopter des bonnes mesures pour assurer la sécurité de votre messagerie professionnelle. En premier lieu, vous devez informer votre personnel des dangers du Phishing et des Spams. Ensuite, vous devez entreprendre un nettoyage de tous les ordinateurs susceptibles d’être contaminés par des logiciels malveillants.

Nous vous conseillons d’installer : 

  • un pare-feu, des anti-spams ;
  • une messagerie sécurisée afin de supprimer la majorité des emails frauduleux ;
  • un contrôle d’accès Wifi de votre entreprise ;
  • un filtrage antivirus afin d’assurer la prévention des intrusions ;
  • un contrôle permanent du contenu des messages envoyés et reçus par vos salariés, etc.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Communigate, une entreprise américaine implantée en France. Nous respectons la législation française en matière de protection et de respect des données des internautes (RGPD). Par conséquent, nous ne sommes pas soumis aux lois américaines, comme le «patriot act » et le «cloud act ». En effet, ces deux lois antiterroristes permettent aux agences gouvernementales américaines (NSA, CIA ou FBI) d’obtenir des données informatiques détenues par les particuliers et les entreprises, sans autorisation préalable et sans en informer les utilisateurs. En résumé, la protection de vos données informatiques est fondamentale à nos yeux. Nous garantissons la confidentialité de notre messagerie sécurisée qui appartient au cloud privé.

Quels sont nos principaux clients ?

Notre messagerie sécurisée s’adresse principalement aux entreprises des industries règlementées comme :

  • les organismes bancaires et financiers ;
  • les compagnies aériennes et de transport ;
  • les institutions publiques comme l’Education Nationale, les hôpitaux, les organismes gouvernementaux, l’armée française, etc.

Toutes ces entreprises possèdent des données à protéger et ne peuvent pas se permettre d’utiliser les messageries publiques (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.). 

Grâce à notre solution de messagerie sécurisée, vos emails professionnels sont cryptés de bout en bout et les données de vos employés et de votre clientèle sont à l’abri des intrusions malveillantes. 

Pour ne pas exposer plus longtemps votre entreprise aux cybermenaces, contactez-nous !

Does Europe control the Cloud it depends upon?

In recent times with the advent of GDPR the long standing concern over individual rights and privacy have manifested into public awareness. The fight for tax revenues generated by foreign search engine and advertising services raise the question of jurisdictional control over the “cloud”. Business entities that span sovereign frontiers are nothing new, but does the Cloud have a frontier?

This question of control or regulatory rights over the “Cloud” has become central to the business question of who actually is controlling whom. Where does the border start and stop and who actually has the jurisdictional rights to regulate that?

How does regulated industry remain compliant in the Cloud?

Regulated Industries find themselves in a very precarious dilemma between leveraging the economic benefits of the Cloud, but also retaining security and control over their data. Often times a bank can have millions of clients; providing them with access to self-care web applications that contain personal information. Yet these clients can be physically in different jurisdictions from where that personal data is stored. How is that data controlled? Where is the data preserved and/or distributed into the Cloud for redundancies?

Unified Communications has quickly become a monopolistic reality; pulling global organizations into the jurisdictional control often times by American regulation. Regulated corporations are required to protect confidential information, quite frequently embedded in email messages. For these industries they find privacy at the top of the concerns for the organization as they adopt Cloud technologies.

European leaders are using foreign products to communicate “securely”!

It is rare to find a person across Europe without a consumer messaging application on their mobile device. More troubling is those that are working within a regulated industry. These consumer services are typically paid for by data collection, tracking or “selling” your information to publicity partners. The choices to move from a “free” texting application to one that is based in Europe and controlled under the jurisdictional laws of Europe are finite and nascent at best.

It is a not too small a secret that many of our leaders in Europe (all the way to the presidential palace) are using mobile chat applications from American, Chinese, or Russian developers. This is the dilemma dropped into the month of Cybersecurity for regulated industries in Europe. The choices are often few and comfort levels with free consumer applications are a scary reality when security is considered for European organizations.

Whom then is in control of the “Cloud” and how can we provide an offramp to a European Cloud based system and technologies?

As State security services move into the private sector domain to gain access to data or “traces” of illicit data points, these actions often times are seen as trampling on rights once considered foundational personal rights. “Why would anything be hidden if it is legal??” some would argue. While the opposite of that is….do we not remember when security forces were opening up the post mail, or tapping phones or rummaging through trash cans; all without permission….??

Clearly balancing the ability of law enforcement to do their jobs to protect us while also allowing the public to have rights is tricky if not an endless debate. Some would argue there must be a “key” to gain access to systems that are ever increasingly secure (encrypted). But do not these very “back door” access methods open the door to abuse?

With change comes opportunity

Nevertheless, no matter which way the scale tilts for you, the regulated industry in Europe has opportunities for managed services providers. Specialized providers that can manage applications and secure data within the juridiction are valuable. Unified Communications in a private cloud under European law has strong potential as regulators view cybercrime growth.

At CommuniGate Systems we find ourselves right on the balance between the industries we serve and the regulators that approve our products. Learn how we can help you find a place in the cloud by staying in Europe. Our services remain within our Luxembourg data center with License origination being European at all times.