Messagerie : 5 problèmes de sécurité à traiter en 2020

En tant que chef d’entreprise, vous désirez sécuriser la messagerie électronique de votre société contre le piratage informatique. Vous avez entièrement raison ! En effet, une intrusion malveillante peut avoir de graves conséquences, comme le vol de données sensibles, par exemple. C’est la raison pour laquelle il est très important de mettre en place une réelle politique de protection contre les cybermenaces en 2020. Afin de relever le défi de la cybersécurité , nous allons aborder les 5 points qui doivent vous convaincre d’installer une messagerie sécurisée appartenant au cloud privé. Pour en savoir plus, suivez le guide !

Quelques chiffres clés dans le monde de l’entreprise en 2019 :

  • Les Spams constituent entre 55 et 95 % du trafic total des emails ;
  • 88 mails sont reçus et 34 sont envoyés quotidiennement en entreprise;
  • 12 mails sont identifiés chaque jour par les employés comme étant des Spams ;
  • le Phishing en entreprise concerne l’espionnage industriel dans 65% des cas.

Problème n° 1 : le manque de formation des employés face aux cybermenaces

Actuellement, les employés sont encore imprudents en ce qui concerne les problèmes de sécurité de leur messagerie électronique. Ainsi, ils continuent de stocker leurs données sur Gmail ou sur d’autres messageries en accès public ! Ces pratiques transforment les employés en une cible de choix pour les cybermenaces. En effet, les cybercriminels n’hésitent pas à envoyer en masse des mails malveillants, des Spams, etc . Ils utilisent aussi la technique frauduleuse du Phishing pour tromper les employés afin d’obtenir en retour des données sensibles. C’est pourquoi les hackers n’hésitent pas à envoyer des liens frauduleux et se font passer pour des banques, des fournisseurs d’accès à internet, des sociétés partenaires, etc.

Problème n° 2 : le piratage informatique de plus en plus ciblé

Sur les médias sociaux, toute information est publique et transparente. Lorsqu’une entreprise est présente sur ces plateformes, les hackers peuvent facilement avoir accès à sa structure et à sa hiérarchie. Par ce biais, ils peuvent facilement usurper l’identité d’un dirigeant, copier le logo d’une entreprise et envoyer des mails frauduleux. De cette façon, ils arrivent à obtenir des documents confidentiels, comme le listing des clients et d’autres données numériques sensibles (code bancaire, etc.).

Problème n° 3 : les ordinateurs professionnels utilisés sur des serveurs en accès public

Si votre entreprise n’utilise pas encore une messagerie sécurisée, les hackers peuvent très facilement prendre le contrôle de vos ordinateurs. Ces derniers sont alors utilisés comme une arme d’attaque contre vos activités professionnelles. C’est la raison pour laquelle les effets d’une attaque de Phishing nuisent gravement à votre e-reputation. Par exemple, si les hackers aspirent toutes vos données bancaires, ils peuvent également vider les comptes de votre société. Surtout que les cybercriminels se servent également du Phishing pour aspirer les données de votre clientèle !

Problème n° 4. : le défi de la cybersécurité à relever sur tous les appareils connectés de l’entreprise

Il n’y a pas que les seuls ordinateurs de l’entreprise qui peuvent être piratés. En effet, un piratage informatique est tout à fait possible depuis un Iphone. Il suffit d’envoyer à un de vos employés des textes avec des liens qui, lorsqu’ils sont ouverts, compromettent la sécurité de son smartphone. En effet, ces liens téléchargent des logiciels malveillants. C’est ainsi qu’un hacker peut espionner à distance votre entreprise et placer un Iphone sous contrôle.

De la même façon, les caméras de surveillance et les routeurs WIFI sont des outils utilisables pour pirater le système informatique de votre entreprise. C’est pourquoi nous vous conseillons vivement d’utiliser notre messagerie sécurisée. N’oubliez pas que les cybermenaces peuvent s’étendre à l’extérieur du périmètre de sécurité de votre entreprise !

Problème n° 5 : l’impossibilité de sécuriser une messagerie professionnelle sans prévoir une check-list

Pour protéger votre entreprise des cybermenaces en 2020, il est primordial d’adopter des bonnes mesures pour assurer la sécurité de votre messagerie professionnelle. En premier lieu, vous devez informer votre personnel des dangers du Phishing et des Spams. Ensuite, vous devez entreprendre un nettoyage de tous les ordinateurs susceptibles d’être contaminés par des logiciels malveillants.

Nous vous conseillons d’installer : 

  • un pare-feu, des anti-spams ;
  • une messagerie sécurisée afin de supprimer la majorité des emails frauduleux ;
  • un contrôle d’accès Wifi de votre entreprise ;
  • un filtrage antivirus afin d’assurer la prévention des intrusions ;
  • un contrôle permanent du contenu des messages envoyés et reçus par vos salariés, etc.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Communigate, une entreprise américaine implantée en France. Nous respectons la législation française en matière de protection et de respect des données des internautes (RGPD). Par conséquent, nous ne sommes pas soumis aux lois américaines, comme le «patriot act » et le «cloud act ». En effet, ces deux lois antiterroristes permettent aux agences gouvernementales américaines (NSA, CIA ou FBI) d’obtenir des données informatiques détenues par les particuliers et les entreprises, sans autorisation préalable et sans en informer les utilisateurs. En résumé, la protection de vos données informatiques est fondamentale à nos yeux. Nous garantissons la confidentialité de notre messagerie sécurisée qui appartient au cloud privé.

Quels sont nos principaux clients ?

Notre messagerie sécurisée s’adresse principalement aux entreprises des industries règlementées comme :

  • les organismes bancaires et financiers ;
  • les compagnies aériennes et de transport ;
  • les institutions publiques comme l’Education Nationale, les hôpitaux, les organismes gouvernementaux, l’armée française, etc.

Toutes ces entreprises possèdent des données à protéger et ne peuvent pas se permettre d’utiliser les messageries publiques (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.). 

Grâce à notre solution de messagerie sécurisée, vos emails professionnels sont cryptés de bout en bout et les données de vos employés et de votre clientèle sont à l’abri des intrusions malveillantes. 

Pour ne pas exposer plus longtemps votre entreprise aux cybermenaces, contactez-nous !

Does Europe control the Cloud it depends upon?

In recent times with the advent of GDPR the long standing concern over individual rights and privacy have manifested into public awareness. The fight for tax revenues generated by foreign search engine and advertising services raise the question of jurisdictional control over the “cloud”. Business entities that span sovereign frontiers are nothing new, but does the Cloud have a frontier?

This question of control or regulatory rights over the “Cloud” has become central to the business question of who actually is controlling whom. Where does the border start and stop and who actually has the jurisdictional rights to regulate that?

How does regulated industry remain compliant in the Cloud?

Regulated Industries find themselves in a very precarious dilemma between leveraging the economic benefits of the Cloud, but also retaining security and control over their data. Often times a bank can have millions of clients; providing them with access to self-care web applications that contain personal information. Yet these clients can be physically in different jurisdictions from where that personal data is stored. How is that data controlled? Where is the data preserved and/or distributed into the Cloud for redundancies?

Unified Communications has quickly become a monopolistic reality; pulling global organizations into the jurisdictional control often times by American regulation. Regulated corporations are required to protect confidential information, quite frequently embedded in email messages. For these industries they find privacy at the top of the concerns for the organization as they adopt Cloud technologies.

European leaders are using foreign products to communicate “securely”!

It is rare to find a person across Europe without a consumer messaging application on their mobile device. More troubling is those that are working within a regulated industry. These consumer services are typically paid for by data collection, tracking or “selling” your information to publicity partners. The choices to move from a “free” texting application to one that is based in Europe and controlled under the jurisdictional laws of Europe are finite and nascent at best.

It is a not too small a secret that many of our leaders in Europe (all the way to the presidential palace) are using mobile chat applications from American, Chinese, or Russian developers. This is the dilemma dropped into the month of Cybersecurity for regulated industries in Europe. The choices are often few and comfort levels with free consumer applications are a scary reality when security is considered for European organizations.

Whom then is in control of the “Cloud” and how can we provide an offramp to a European Cloud based system and technologies?

As State security services move into the private sector domain to gain access to data or “traces” of illicit data points, these actions often times are seen as trampling on rights once considered foundational personal rights. “Why would anything be hidden if it is legal??” some would argue. While the opposite of that is….do we not remember when security forces were opening up the post mail, or tapping phones or rummaging through trash cans; all without permission….??

Clearly balancing the ability of law enforcement to do their jobs to protect us while also allowing the public to have rights is tricky if not an endless debate. Some would argue there must be a “key” to gain access to systems that are ever increasingly secure (encrypted). But do not these very “back door” access methods open the door to abuse?

With change comes opportunity

Nevertheless, no matter which way the scale tilts for you, the regulated industry in Europe has opportunities for managed services providers. Specialized providers that can manage applications and secure data within the juridiction are valuable. Unified Communications in a private cloud under European law has strong potential as regulators view cybercrime growth.

At CommuniGate Systems we find ourselves right on the balance between the industries we serve and the regulators that approve our products. Learn how we can help you find a place in the cloud by staying in Europe. Our services remain within our Luxembourg data center with License origination being European at all times.