10 astuces pour sécuriser votre boîte mail !

Avec près de 300 milliards d’emails expédiés chaque année, l’email est devenu le moyen de communication le plus utilisé dans le monde. Ainsi, les courriers électroniques ont lieu dans le cadre personnel mais aussi professionnel. C’est pourquoi les courriels servent à transférer les données des clients de certaines entreprises (banques, assurances, sociétés de transport, agences de voyages, commerces en ligne, etc.). Dans ce flux d’informations échangées par email, les renseignements personnels des clients (codes de cartes bancaires, coordonnées) deviennent des informations vulnérables qui peuvent tomber entre les mains de personnes malveillantes, comme les cybercriminels. Par conséquent, toutes ces données sensibles nécessitent d’utiliser une messagerie sécurisée pour assurer la protection de votre boîte mail. Pour en savoir plus à ce sujet, découvrez nos astuces !

Comment savoir si votre boîte mail a été piratée ?

Plusieurs signes doivent vous alerter lorsque vous vous connectez sur Internet et que vous ouvrez votre boîte mail. Peut-être avez-vous remarqué que vous recevez de plus en plus de mails suspects ? Recevez-vous également des alertes de sécurité qui vous préviennent qu’une activité suspecte a été détectée sur votre ordinateur ? Est-ce que vos collaborateurs ou vos contacts se sont plaints dernièrement d’avoir reçu des courriels suspects de votre part ? Si la réponse à une de ces questions est positive, il est grand temps pour vous de réagir !

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire une recherche de virus à l’aide d’un logiciel antivirus. Vous devez également modifier les mots de passe de tous vos comptes (Réseaux sociaux, jeux en ligne, sites de e-commerce, accès à vos comptes bancaires, etc.). Ces précautions permettent d’éviter de nombreux désagréments en cas de piratage de vos données sensibles. Si le mal est déjà fait, prévenez votre banque (faites une opposition sur votre compte) et avertissez tous vos contacts afin qu’ils soient vigilants à leur tour !

Quelles sont nos astuces pour sécuriser votre boîte mail ?

Pour sécuriser votre boîte mail personnelle ou la messagerie électronique de votre entreprise, vous devez :

  • choisir des mots de passe complexes avec des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des signes particuliers ;
  • changer régulièrement vos mots de passe ;
  • utiliser un système de tri sélectif de votre courrier électronique (élimination systématique des courriels signalés en tant que SPAMS) ;
  • choisir avec soin votre fournisseur de boîte mail et éviter les gros fournisseurs d’adresses gratuites, car ils sont la cible permanente des hackers ;
  • éviter d’ouvrir les messages électroniques d’origine douteuse sans avoir vérifié l’adresse mail de l’expéditeur au préalable ;
  • ne jamais cliquer sur des liens inconnus (porte d’entrée de certains pirates informatique) ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé ;
  • utiliser un système de connexion Internet en deux temps (un SMS est envoyé sur votre smartphone afin de pouvoir vous connecter et taper votre mot de passe) ;
  • utiliser un antivirus et un pare-feu sur chacun de vos appareils connectés.

Les messageries publiques sont-elles fiables ?

Pouvez-vous faire confiance à des messageries publiques telles que Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail ou une autre ? La réponse est très simple à donner : c’est non ! Même si ces fournisseurs d’accès vous paraissent incontournables sur Internet, ils ne sont pas exempts tout reproche.

La sécurité de vos données n’est pas garantie sur ces fournisseurs d’accès et votre boîte mail peut être vite envahie de SPAMS et autres annonces publicitaires peu fiables. En effet, certains fournisseurs d’accès sur le Cloud public n’hésitent pas à vendre l’accès de votre ordinateur à des annonceurs publicitaires ou à vos concurrents professionnels. Parmi tous ces interlocuteurs potentiels que vous ne connaissez pas, il peut également y avoir des hackers qui ont l’intention d’espionner votre messagerie à distance. 

C’est la raison pour laquelle vous devez toujours faire preuve de méfiance lorsque vous naviguez sur un réseau WIFI public. Mieux vaut utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé plutôt qu’être victime de piratage informatique et risquer la fuite des données sensibles de votre entreprise !

Comment choisir un service de messagerie vraiment fiable ?

Avant de choisir votre service de messagerie sécurisée, vous devez vérifier que :

  • les contenus de vos courriels sont cryptés avant d’être transférés à leur(s) destinataire(s) ;
  • le fournisseur d’accès ne puisse pas lire vos contenus ;
  • vous pouvez bien vérifier l’identité de vos contacts ;
  • la conception de la sécurité est fiable et documentée avec un code-source indépendant ;
  • que votre fournisseur de messagerie sécurisée est fiable et respecte bien la législation française. 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et sommes respectueux à la législation française en matière de protection des données (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée sur le Cloud privé. Grâce à notre excellence en matière de cryptage (mails et fichiers), vos courriels sont sécurisés de bout en bout. Vous avez ainsi l’assurance de protéger votre entreprise contre le risque de piratage informatique ou de fuite des données sensibles. Contactez-nous !

Peut-on encore sécuriser ses mails ?

De nos jours, il est impossible de ne pas utiliser le courrier électronique dans votre activité professionnelle. En effet, l’email est rapide, instantané et facile à envoyer depuis une tablette, un ordinateur ou un smartphone. Cependant, l’absence de sécurisation de votre messagerie électronique peut avoir des conséquences néfastes sur l’activité de votre entreprise. D’autant plus si cette dernière héberge des données sensibles (emails importants, identité et adresse de vos clients, codes de cartes bancaires, documents confidentiels, etc.) ! La fuite de ces données peut tomber entre les mains de cybercriminels ou de la concurrence. C’est la raison pour laquelle il est important de sécuriser ses mails et d’utiliser une messagerie sécurisée pour communiquer sur Internet. Entrons dès à présent dans le vif du sujet !

Comment vous protéger contre les risques de piratage de votre messagerie ?

Internet est un vaste réseau où les informations publiques et privées circulent de façon exponentielle. Sur ce réseau gigantesque, il devient nécéssaire de sécuriser ses mails. En effet, l’activité continue sur Internet permet aux cybercriminels de pirater facilement votre compte de messagerie. D’autant plus si votre adresse e-mail n’est pas protégée contre les failles de sécurité ! 

Tous vos messages électroniques sont conservés dans votre boîte mail et peuvent être consultables par des internautes malveillants. Par conséquent, vos données privées peuvent être piratées à tout moment via l’accès à votre messagerie. C’est pourquoi la sécurisation de vos mails doit être une priorité. Il vous appartient de choisir une messagerie sécurisée pour protéger vos données personnelles et professionnelles.

Quelles sont les techniques courantes de piratage ?

Les statistiques récentes de Kapersky mentionnent plus de 18 victimes de hackers par seconde, 30 000 messageries électroniques piratées par jour et plus de 6000 nouveaux virus élaborés chaque mois au niveau mondial. Ce contexte international devient alarmant pour la sécurité de vos données informatiques. Ainsi, un pirate informatique peut très bien se connecter régulièrement sur votre boîte mail à distance sans que vous vous en aperceviez immédiatement.

Les signes directs d’un piratage peuvent être :

  • la réception d’un message direct du hacker vous avertissant que votre ordinateur est infecté par un virus ;
  • le fonctionnement très lent de votre ordinateur ;
  • l’apparition de fichiers chiffrés (appelés aussi ransomwares) ;
  • des montants non autorisés débités sur vos comptes bancaires ;
  • des activités inhabituelles sur votre compte internet ;
  • des fausses publications en votre nom sur les réseaux sociaux ;
  • l’impossibilité d’accéder à vos programmes ou à vos sites favoris ;
  • des fichiers supprimés ou renommés sans votre autorisation ;
  • vos emails marqués comme lus alors que vous ne les avez pas encore lus.

Tous ces différents signes doivent vous alerter et vous pousser à sécuriser votre messagerie ainsi que toutes vos données stockées sur Internet. 

Les messageries publiques sont-elles sécurisées ?

En utilisant les messageries publiques et gratuites des fournisseurs d’accès, vos mails ne sont pas sécurisés. Par conséquent, vos communications électroniques peuvent être espionnées facilement par des agences de surveillance, comme avec les lois du Cloud Act et du Patriot Act aux USA. Ces deux lois américaines ont vu le jour pour lutter contre les actes terroristes. Elles autorisent l’accès à vos courriels sans vous en informer et sans votre accord préalable. Enfin, vos informations et données personnelles peuvent également être vendues à des annonceurs publicitaires par les messageries gratuites dans le Cloud public. C’est la raison pour laquelle il est fondamental d’utiliser une messagerie sécurisée dans le Cloud privé.

Quelles sont les solutions pour sécuriser ses mails ? 

Il existe plusieurs mesures de protection pour sécuriser ses mails :

  • envoyer des emails qui peuvent s’autodétruire au bout de quelques minutes (s’abonner à un service d’emails jetables) ;
  • changer régulièrement vos mots de passe sur tous vos ordinateurs et appareils connectés ;
  • ne pas autoriser le partage de fichiers sur un réseau public ;
  • analyser systématiquement tous les nouveaux fichiers que vous avez téléchargés ;
  • laisser la fonctionnalité WIFI désactivée lorsque vous n’en avez pas besoin ;
  • ne pas communiquer vos mots de passe à des tiers ;
  • utiliser une messagerie sécurisée et cryptée pour communiquer par mail ;
  • mettre en place une procédure de signature numérique ou de chiffrement (code) pour rendre vos emails confidentiels ;
  • installer un système de protection contre la fuite des données (Data Leak Protection) ;
  • utiliser des antivirus et sécuriser tous vos appareils connectés (tablettes numériques, smartphones et ordinateurs) ;
  • ne pas utiliser des messageries dans le cloud public (Gmail, Outlook, Whatsapp, etc.), mais dans le cloud privé.

Ce que notre entreprise peut vous apporter 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et respectueuse de la législation française en matière de protection des données (RGPD). Notre mission est de vous proposer une messagerie sécurisée sur le cloud privé. Ainsi, tous vos messages et fichiers sont cryptés de A à Z.

Nous comptons déjà de nombreuses industries règlementées et institutions publiques parmi notre clientèle (banques, compagnies aériennes, compagnies d’assurance, secteurs de l’Education, de la Santé, de l’Armée, etc.). Elles nous font confiance pour protéger leurs données sensibles. 

Contactez-nous à votre tour afin que vos données informatiques ne figurent pas dans les statistiques de piratage !

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Comment lutter contre les failles de sécurité ?

Actuellement, de nombreuses entreprises ne se protègent pas assez contre les failles de sécurité informatique dont les hackers se servent pour pirater les données informatiques. En tant que chef d’entreprise, avez-vous adopté des procédures internes de sécurité ? Utilisez-vous des services informatiques qui ne présentent aucun risque de fuite de vos données personnelles et de celles de votre clientèle ? Si vous ne savez pas lutter contre les cyber-attaques dans le cloud, la crédibilité de votre entreprise peut être mise en cause. Voyons en détail les solutions qui existent pour assurer la protection de vos serveurs !

Les problèmes de sécurité dans le Cloud

Les fournisseurs de cloud computing (espaces de stockage informatique via Internet) ne peuvent pas assurer la sécurité de leurs données à 100%. En effet, la généralisation du cloud a entraîné des failles de sécurité. C’est la raison pour laquelle les cybercriminels arrivent à pirater des données en exploitant les données stockées par les outils de sauvegarde dans le cloud. Ce sont donc des milliers de photos, de fichiers informatiques qui se retrouvent entre les mains des hackers. Il existe donc une véritable vulnérabilité du cloud et les cybercriminels arrivent à installer des Malwares (logiciels espions) à distance pour pirater votre entreprise.

Le danger de piratage est omniprésent

Avec plus de 3 milliards de cyber-attaques subies annuellement par les ordinateurs au niveau mondial, le danger de piratage informatique est de plus en plus étendu. D’autant plus que les systèmes d’exploitations présentent de nombreuses failles de sécurité ! Les cybercriminels le savent et s’en servent pour réaliser des cyberattaques avec des Malwares, des Adwares, des chevaux de Troie ou encore des spywares. 

Qu’est-ce qu’un logiciel espion ? 

Un spyware est un logiciel espion qui fait partie des Malwares. Ce logiciel espion est installé à votre insu dans un programme informatique. Sa mission est de recueillir des informations sur vos habitudes de navigation et sur les fichiers et programmes installés sur votre ordinateur. Un spyware ralentit le fonctionnement de votre ordinateur. Il peut aussi vous proposer de la publicité indésirable et/ou infecter votre ordinateur avec un virus. Cela met en danger la sécurité de vos données personnelles et celles de vos clients.

Comment protéger l’accès aux données de votre entreprise ?

Il est donc primordial de protéger les ordinateurs de votre entreprise contre :
  • les failles de sécurité et le manque de visibilité du trafic internet dans votre entreprise ;
  • le laxisme de vos employés qui ne verrouillent pas l’accès aux données de leur ordinateur ;
  • l’utilisation abusive de données informatiques peu fiables et non sécurisées dans le cloud public ;
  • le manque de contrôle au sujet de l’identité des personnes qui ont accès aux données sensibles de votre entreprise ;
  • le piratage des données sensibles de vos clients (identité, code bancaire, etc.) par un hacker ;
  • les failles dans la gestion de vos applications au niveau des bases de données, du partage des fichiers et de la sécurité informatique.
En tant que responsable d’entreprise, vous devez réagir en cas de failles de sécurité en :
  • identifiant et en corrigeant les failles informatiques ;
  • élaborant des procédures internes liées à la sécurité informatique ;
  • nommant des référents chargés de lutter contre les cybermenaces ;
  • formant vos collaborateurs à la cybersécurité ;
  • mettant à jour tous les logiciels installés sur les ordinateurs de votre entreprise ;
  • analysant les risques et en définissant une politique de sécurité ;
  • utilisant des antivirus fiables et efficaces ;
  • testant la pénétrabilité et la vulnérabilité de votre système informatique ;
  • changeant de navigateur en cas de besoin ;
  • évitant d’utiliser des messageries qui appartiennent au cloud public (Gmail, Outlook, etc.) ;
  • utilisant une application de messagerie sécurisée qui utilise le cloud privé et qui respecte la législation française (RGPD) ;
  • effectuant régulièrement un audit de sécurité de vos programmes informatiques ;
  • adoptant un système de gestion unifiée et centralisée de vos services informatiques et de vos fournisseurs.

En cas de piratage informatique des données de votre entreprise, vous devez constituer un dossier avec des preuves techniques afin de pouvoir porter plainte auprès du procureur de la République territorialement compétent et de la CNIL. 

Quels sont les enjeux de la cybersécurité ?

En matière de cybersécurité, plus de 40% des entreprises ont fait appel à une entreprise extérieure spécialisée pour les épauler. En effet, 32% des entreprises considèrent que les mesures de sécurité internes ne sont pas suffisantes pour répondre au risque de piratage informatique. Cependant, des solutions fiables existent afin de protéger vos données informatiques et celles de votre clientèle. C’est pourquoi vous pouvez vous tourner vers notre société qui est spécialisée dans la sécurisation de vos données.

Si votre entreprise manque de moyens humains et matériels en matière de cybersécurité, nous vous proposons nos services à travers une application de messagerie entièrement sécurisée dans un cloud privé. Nous avons déjà de nombreux clients des industries règlementées (banques, compagnies aériennes, de transport, assurances, institutions publiques comme l’éducation, la santé, le gouvernement, le secteur militaire, etc.) qui nous font confiance pour protéger leurs données informatiques sensibles. Contactez-nous !