10 astuces pour sécuriser votre boîte mail !

Avec près de 300 milliards d’emails expédiés chaque année, l’email est devenu le moyen de communication le plus utilisé dans le monde. Ainsi, les courriers électroniques ont lieu dans le cadre personnel mais aussi professionnel. C’est pourquoi les courriels servent à transférer les données des clients de certaines entreprises (banques, assurances, sociétés de transport, agences de voyages, commerces en ligne, etc.). Dans ce flux d’informations échangées par email, les renseignements personnels des clients (codes de cartes bancaires, coordonnées) deviennent des informations vulnérables qui peuvent tomber entre les mains de personnes malveillantes, comme les cybercriminels. Par conséquent, toutes ces données sensibles nécessitent d’utiliser une messagerie sécurisée pour assurer la protection de votre boîte mail. Pour en savoir plus à ce sujet, découvrez nos astuces !

Comment savoir si votre boîte mail a été piratée ?

Plusieurs signes doivent vous alerter lorsque vous vous connectez sur Internet et que vous ouvrez votre boîte mail. Peut-être avez-vous remarqué que vous recevez de plus en plus de mails suspects ? Recevez-vous également des alertes de sécurité qui vous préviennent qu’une activité suspecte a été détectée sur votre ordinateur ? Est-ce que vos collaborateurs ou vos contacts se sont plaints dernièrement d’avoir reçu des courriels suspects de votre part ? Si la réponse à une de ces questions est positive, il est grand temps pour vous de réagir !

Dans ce cas, n’hésitez pas à faire une recherche de virus à l’aide d’un logiciel antivirus. Vous devez également modifier les mots de passe de tous vos comptes (Réseaux sociaux, jeux en ligne, sites de e-commerce, accès à vos comptes bancaires, etc.). Ces précautions permettent d’éviter de nombreux désagréments en cas de piratage de vos données sensibles. Si le mal est déjà fait, prévenez votre banque (faites une opposition sur votre compte) et avertissez tous vos contacts afin qu’ils soient vigilants à leur tour !

Quelles sont nos astuces pour sécuriser votre boîte mail ?

Pour sécuriser votre boîte mail personnelle ou la messagerie électronique de votre entreprise, vous devez :

  • choisir des mots de passe complexes avec des lettres minuscules, majuscules, des chiffres et des signes particuliers ;
  • changer régulièrement vos mots de passe ;
  • utiliser un système de tri sélectif de votre courrier électronique (élimination systématique des courriels signalés en tant que SPAMS) ;
  • choisir avec soin votre fournisseur de boîte mail et éviter les gros fournisseurs d’adresses gratuites, car ils sont la cible permanente des hackers ;
  • éviter d’ouvrir les messages électroniques d’origine douteuse sans avoir vérifié l’adresse mail de l’expéditeur au préalable ;
  • ne jamais cliquer sur des liens inconnus (porte d’entrée de certains pirates informatique) ;
  • utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé ;
  • utiliser un système de connexion Internet en deux temps (un SMS est envoyé sur votre smartphone afin de pouvoir vous connecter et taper votre mot de passe) ;
  • utiliser un antivirus et un pare-feu sur chacun de vos appareils connectés.

Les messageries publiques sont-elles fiables ?

Pouvez-vous faire confiance à des messageries publiques telles que Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail ou une autre ? La réponse est très simple à donner : c’est non ! Même si ces fournisseurs d’accès vous paraissent incontournables sur Internet, ils ne sont pas exempts tout reproche.

La sécurité de vos données n’est pas garantie sur ces fournisseurs d’accès et votre boîte mail peut être vite envahie de SPAMS et autres annonces publicitaires peu fiables. En effet, certains fournisseurs d’accès sur le Cloud public n’hésitent pas à vendre l’accès de votre ordinateur à des annonceurs publicitaires ou à vos concurrents professionnels. Parmi tous ces interlocuteurs potentiels que vous ne connaissez pas, il peut également y avoir des hackers qui ont l’intention d’espionner votre messagerie à distance. 

C’est la raison pour laquelle vous devez toujours faire preuve de méfiance lorsque vous naviguez sur un réseau WIFI public. Mieux vaut utiliser une messagerie sécurisée sur le Cloud privé plutôt qu’être victime de piratage informatique et risquer la fuite des données sensibles de votre entreprise !

Comment choisir un service de messagerie vraiment fiable ?

Avant de choisir votre service de messagerie sécurisée, vous devez vérifier que :

  • les contenus de vos courriels sont cryptés avant d’être transférés à leur(s) destinataire(s) ;
  • le fournisseur d’accès ne puisse pas lire vos contenus ;
  • vous pouvez bien vérifier l’identité de vos contacts ;
  • la conception de la sécurité est fiable et documentée avec un code-source indépendant ;
  • que votre fournisseur de messagerie sécurisée est fiable et respecte bien la législation française. 

Nous sommes une entreprise américaine implantée en France et sommes respectueux à la législation française en matière de protection des données (RGPD). Nous vous proposons un service de messagerie sécurisée sur le Cloud privé. Grâce à notre excellence en matière de cryptage (mails et fichiers), vos courriels sont sécurisés de bout en bout. Vous avez ainsi l’assurance de protéger votre entreprise contre le risque de piratage informatique ou de fuite des données sensibles. Contactez-nous !

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